Inhaltsverzeichnis

• Release Notes
  • shakehands Kontor
• System einrichten und verwalten
  • shakehands Kontor installieren und starten
  • shakehands Kontor für den Einzelplatzbetrieb installieren
  • shakehands Kontor zum ersten Mal starten
  • Meine erste Datenbank anlegen
  • Datenbank verwalten
  • Datenbank sichern und wiederherstellen
  • Daten im Einzelplatzbetrieb sichern
  • Daten im Einzelplatzbetrieb wiederherstellen
• Einführung und erste Schritte mit shakehands Kontor
  • Übersicht über shakehands Kontor
  • Schritt 1: shakehands Kontor installieren und starten
  • Schritt 2: shakehands Kontor einrichten
  • Schritt 3: Einnahmen und Ausgaben erfassen
  • Schritt 4: Digitale Belege
  • Schritt 5: Belege für Verkäufe und Einkaufe erfassen
  • Schritt 6: Mehrwertsteuerabrechnung erstellen
  • Schritt 7: Harmonisierter Zahlungsverkehr - elektr. Bankumsatzdaten, digitales Buchen
  • Wichtige buchhalterische Begriffe
• Grundlagen shakehands Kontor
  • shakehands Kontor Module
  • shakehands Kontor Oberfläche
  • Mit Datensätzen arbeiten
  • Änderungen speichern
  • Programmeinstellungen bearbeiten
  • Globales Papierformat festlegen
  • Alle Papierformate löschen
  • Datensätze drucken
  • Belege, Listen und Auswertungen ausgeben
  • Ausdruck zu klein
  • Druckformulare fehlen
  • Zeichen nicht korrekt dargestellt
  • Nummernkreis Zähler zurücksetzen
  • Anhänge und Attachements - digital archivieren
  • Geschäftsjahr anlegen
  • Tipps zur effektiven Arbeit mit shakehands Kontor
  • kaufmännische Rundung
• shakehands Kontor einrichten
  • Firmenverwaltung - Firma verwalten
  • Firma einrichten
  • Die Nummernkreisfunktion
  • Firmendaten bearbeiten
  • Neue Währung anlegen
  • Grundfunktionen Konten (Kontenplan, Kontenstruktur, Kontenfunktionen)
  • Adressverwaltung
  • Steuersätze
  • Neue Steuersätze und Konten 2024 und 2018 - Aktualisierungsarbeiten
  • Kostenstellen
  • Druckformulare
  • Globale Bilder - Logo einfügen
  • Metadaten für PDF- und Email-Ausgabe ändern [PRO]
• Office - Tagesgeschäft bearbeiten, mailen, schreiben, archivieren, kontrollieren, suchen
  • Dashboard [PRO]
  • Abovorgänge ausführen - Heute zu erledigen
  • Tagesabschluss - Heute zu erledigen
  • Email-Versand
  • Briefe und Serienbriefe [PRO]
  • Projekte [PRO]
  • Aktivitäten [PRO]
  • Anhangübersicht und Automatische Anhänge [PRO]
  • Neu in dieser Version
  • Stücklisten und Artikelsets anlegen [PRO]
  • Inventur durchführen [PRO]
• Stammdaten
  • Stammdaten anlegen und pflegen
  • Adressen
  • Sachbearbeiter [PRO]
  • Artikel und Leistungen
  • Neuen Artikel oder neue Leistung anlegen
  • Mehrere Artikel ändern
  • Artikelstammdaten drucken
  • Preislisten Einkauf/Verkauf anlegen
  • Lager und Bestandsführung
  • Inventur - Bestandsbewertung
  • Kontenplan buchhalterische Ordnung
  • Mit Kontenstruktur arbeiten und neue Kontenstruktur anlegen
  • Kontenfunktionen und Automatismen
  • Eigene Bankkonten
  • SEPA-Assistent (bis Release 15.1.0)
  • Email Kommunikation bevorzugt verwenden
• Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwalten
  • Mit Belegen arbeiten
  • Einen neuen Beleg erfassen
  • Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf
  • Sofortzahlung erstellen
  • Automatische Bestellvorschläge
  • Belegvorlagen
  • Periodische Abovorgänge für Belege
  • Beleg weiterführen
  • Mehrere Belege als Sammelbeleg weiterführen
  • Beleghistorie
  • Belegpositionen kopieren
  • Offene Bestellungen anzeigen
  • Belege - ausgeben und Druckstatus
  • Beleg per Email versenden
  • Etiketten zuweisen
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Belege - nützliche Zusatzfunktion - Belegvorgaben
  • Belege - nützliche Zusatzfunktionen - Standardtexte
  • Verkaufs- und Einkaufsstatistik
  • Preislisten anzeigen und drucken
  • QR-Rechnung
  • Sofortzahlung erstellen [PRO]
  • XRechnung [PRO]
• Offene Posten - erfassen, verwalten, mahnen, zahlen
  • Offene Posten
  • Neue Rechnung erfassen
  • Neue Zahlung erfassen
  • Teilzahlung erfassen oder Minderungen buchen
  • OP Rechnung löschen
  • Übersicht der Buchungen in der OP-Verwaltung
  • Offene Posten anzeigen
  • OP-Kontoauszug anzeigen
  • Mahnungen erstellen, Vorschlagslisten und Zinsläufe, Mahnungen ausgeben, speichern, löschen
  • Zahlungsaufträge erfassen, exportieren und verarbeiten
• Buchhaltung - buchen, archivieren, digitalisieren
  • Buchungsliste und das Journal
  • Tipps beim Buchen - Buchungsdialog personalisieren
  • Der Buchungsprozess
  • Buchungsdialoge Übersicht
  • Buchungen erfassen - die verschiedenen Buchungsdialoge
  • Buchungsdialog Bankauszüge im speziellen - Buchungen aus digitalen Umsätzen verarbeiten
  • Nummernkreise und deren Funktionen
  • Buchungsvorlagen anlegen und damit arbeiten
  • Buchung bearbeiten
  • Buchung festschreiben - endgültig verbuchen
  • Buchung korrigieren (nach Festschreibung)
  • Buchung stornieren
  • Quittung/Eigenbeleg drucken
  • Auswertung - Kassenbuch
  • Auswertung - Kontoauszüge
  • Auswertung - Summen & Salden
  • Digitale Anhänge - Digitales Archiv
• Anlagegüter
  • Neues Anlagegut erfassen
  • Abschreibungsbuchung erzeugen
  • Auswertung Anlagenblatt oder Anlagenverzeichnis drucken
  • Betrag einer Anlagenbewegung nachträglich bearbeiten
  • Anlagenbewegungen manuell erfassen
  • Manuelle Anlagenbewegungen bearbeiten
  • Abschreibungsbuchung zurücksetzen
  • Anlagegut löschen
  • Abschreibungsbuchung fehlt in der Buchungsliste
• Auswertungen - Arbeiten rund um Eröffnung, Abschluss, BWA, Kostenstellen
  • Eröffnung & Abschluss-Arbeiten für Bilanz und Erfolgsrechnung Methode
  • Eröffnung & Abschluss Arbeiten und Auswertungen für Einnahmen-Überschuss Methode
  • Jahresabschluss drucken
  • Monat schliessen
  • Abschreibungsliste
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung
  • Betriebswirtschaftliche Kennzahlen in Listen oder Graphik Auswertungen
  • Kostenstellen auswerten
  • Kontobewegungen direkt aus der Auswertung anzeigen
• Auswertungen - Arbeiten rund um Steueranmeldungen, MwSt-Abrechnungen, Steuerjournale
  • Steueranmeldungen
  • Wie kommen die Zahlen in die MwSt-Abrechnung
  • Neue MwSt-Abrechnung erstellen
  • MwSt-Abrechnung ausgeben und via eIAM oder Drucken/Senden einreichen
  • Konsolidierte MwSt-Abrechnung - von mehreren Firmen
  • Jahresabstimmung
  • Auswertung Steuerjournal
• System verwalten
  • shakehands Kontor installieren und in Betrieb nehmen
  • shakehands Kontor Einzelplatz installieren
  • shakehands Kontor optionaler Datenbankserver installieren
  • shakehands Kontor im Einzelplatz-Betrieb starten - Neue Datenbank anlegen
  • shakehands Kontor im Client-Server-Betrieb starten - diverse Aufgaben
  • Lizenznummer eingeben
  • shakehands Kontor aktualisieren - Update einspielen
  • shakehands Kontor deinstallieren
  • Datenbank verwalten - Aufgaben rund um die Datenbank - anlegen, öffnen, übernehmen, verwalten
  • Datenbank verwalten - Im Besonderen Datenbank sichern und wiederherstellen
  • Daten sichern im Einzelplatzbetrieb
  • Daten wiederherstellen im Einzelplatzbetrieb
  • Daten sichern im Client-Server-Betrieb
  • Daten wiederherstellen im Client-Server-Betrieb
  • Datenbank aus älteren Programmversionen übernehmen
  • Ausführung Pro - Daten löschen
  • Benutzer- und Zugriffsrechte verwalten
  • Email-Accounts einrichten
  • Automatische Anhänge [PRO]
• Importieren und exportieren
  • Übersicht der Import und Export Möglichkeiten
  • Textdateien importieren - und weitere Hinweise
  • Textdateien exportieren
  • Daten für den Treuhänder exportieren
  • Vorlagen importieren
  • Migration von Datenbanken
• Buchhalterische Grundlagen
  • Buchhalterische Grundlagen
• Service und Support anfordern
  • shakehands Support
• Fehlerbehebung und Pflege
  • Fehlerbehebung Übersicht
  • Speicherort der Datenbank ermitteln
  • Datenbank-Integritätsprüfung unterdrücken
  • Datenbanken pflegen
  • Datenbank überprüfen
  • Datenbankeinstellungen löschen
  • Datenbank reorganisieren
  • Datenbank duplizieren
  • Datenbankauswahl öffnen
  • Datensicherung schlägt fehl
  • Status der Serverdatenbank überprüfen
  • Fehlerhafte MwSt-Abrechnung wegen falschen MwSt-Kennzeichen
  • Anlagenkonto weist einen negativen Wert auf
  • Ausdruck und Belege - Papierformate löschen
  • Ausdruck und Belege - Ausdruck zu klein
  • Falscher Font bei der Ausgabe
  • Ausdruck und Belege - Zeichen nicht korrekt dargestellt
  • Belegnummerierung nicht korrekt
  • Fehlerhafte Buchungen identifizieren
  • Abschreibungsbuchung fehlt in der Buchungsliste
  • Buchungsverhalten auf Personenkonten Debitoren und Kreditoren bei Milchbüchlirechnung
  • Datensätze werden nicht angezeigt
  • Falsches Datum
  • Fehlende Kontenzuordnung
  • Feld lässt sich nicht bearbeiten
  • Verbindung zum Server kann nicht hergestellt werden
  • Zahlungsauftrag kann nicht erstellt werden
• Tastatursteuerung Apple macOS
  • Voraussetzungen, Übersichten, Anleitungen
  • Systemeinstellung in Apple macOS
  • Einstellung in shakehands Kontor
  • Menuleiste
  • allgemeine Navigation
  • erweiterte Navigation
  • Oberflächenelemente
  • Sonstige
  • Filter
  • Tabellen
  • Auswertungen/Statistiken
  • Verknüpfte Datensätze
  • Buchungsdialog
  • Datum
  • Import&Export - Textdateien definieren und anwenden
  • Import&Export - Import Vorlagen
• Tastatursteuerung Microsoft Windows
  • Voraussetzungen, Übersichten, Anleitungen
  • Aktivierung in shakehands Kontor
  • Optionen der Menuleiste
  • Navigation
  • erweiterte Navigation
  • Oberflächenelemente
  • Sonstiges
  • Filter bedienen
  • Tabellen bearbeiten
  • Auswertungen und Statistiken anzeigen
  • Verknüpfte Datensätze anzeigen
  • Buchungsdialog bedienen
  • Datumsangaben
  • Import&Export - Textdateien definieren und ausgeben
  • Import&Export - Import Vorlagen
• Referenz shakehands Menuleisten
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  • Apple macOS shakehands Shortcuts Menuleisten
  • Microsoft Windows shakehands Menuleisten
  • Microsoft Windows shakehands Shortcuts Menuleisten
• Referenz shakehands Navigator
  • Referenz Navigator und dessen Bereiche
• Glossar
• Weitere Dokumente
  • Importdefinitionen für Bankauszüge
  • Buchhaltungsgrundlagen
  • Formularentwicklung und Formulargenerator
  • Script- und Sprachreferenzen