Kontor / System verwalten

Lizenznummer eingeben

Wenn Sie die Module Saldo (Finanzbuchhaltung) und Balance (Rechnungswesen) und Pro (Erweiterungen) nutzen möchten, müssen Sie diese Module durch die Eingabe einer gültigen Lizenznummer freischalten. 

Wenn Sie im Client-Server-Betrieb arbeiten, benötigen Sie so viele Lizenzen, wie Benutzer gleichzeitig und parallel auf die Serverdatenbank zugreifen sollen. Wenn shakehands Kontor auf mehr Geräten installiert werden soll, als Lizenzen vorhanden sind, geben Sie auf jedem Arbeitsplatz alle vorhandenen Lizenznummern ein. 

So geben Sie die Lizenznummer ein:

1. Klicken Sie in der Menuleiste auf eine der folgenden Optionen: 
   • Apple macOS: shakehands Kontor>Lizenzen... 
   • Microsoft Windows: Hilfe>Lizenzen... 
   • optional verwenden Sie beim Starten von shakehands Kontor den Button Lizenz eingeben... 
2. Klicken Sie auf Lizenz hinzufügen....
3. Geben Ihren Namen oder den Namen der Firma ein. 
4. Geben Sie die Ihre Lizenznummer ein. 
5. Klicken Sie auf Lizenz prüfen. Die Eigenschaften der Lizenz werden angezeigt. 
6. Klicken Sie auf OK. Eine Übersicht über die lizenzierten Module wird angezeigt.
7. Speichern Sie mit OK.

Sollte die Schaltfläche OK nicht aktiviert sein, dann ist die eingegebene Lizenz nicht gültig. Geben Sie die Lizenznummer in diesem Fall noch einmal ein und achten Sie genau auf korrekte Schreibweise (mit Bindestrichen). 

Beachten Sie auch, dass bei einer Jahresversion also z.B. shakehands Kontor 2018 nach shakehands Kontor 2019 Sie immer eine neue Lizenznummer brauchen. Erfassen Sie also für das neue Majorrelease die neuen Lizenzschlüssel.

Bei Update- doer Sidegradeversionen brauchen Sie ebenfalls neue Lizenzen. Tragen Sie diese gleich wie eine neue Vollversionslizenz im Bereich Lizenzen ein.
 

Lizenz entfernen

So entfernen Sie eine Lizenz:

1. Klicken Sie in der Menuleiste auf eine der folgenden Optionen: 
   • Apple macOS: shakehands Kontor>Lizenzen...  
   • Microsoft Windows: Hilfe>Lizenzen... 
   • Die Lizenzverwaltung wird geöffnet. 
2. Markieren Sie die gewünschte Lizenz. 
3. Drücken Sie die Tastenkombination 
   • Apple macOS: <alt>+<Entf>.
   • Microsoft Windows: <fn>+<Backspace>

Ist die shakehands Kontor Lizenz gelöscht, können Sie nur die Basisfunktionen - die kostenlos sind - nutzen. Die Datenbank und die Dateneinträge in der Datenbank bleiben bestehen. Sie können aber nicht mehr auf diese zugreifen. Dies gilt auch bei einem Jahresversionswechsel.