Kontor 2019

Kontor / Grundlagen shakehands Kontor

shakehands Kontor Module

shakehands Kontor umfasst vier eigenständige Module, die wiederum einzeln oder als zwei Pakete gekauft werden können. Je nach Anwendungsaufgaben oder Nutzung entscheiden Sie sich für eines der Module oder der Pakete. Sie können jederzeit zu einem Modul weitere Module hinzu kaufen. 

Das Modul Basis kann als Freeware kostenlos genutzt werden. Das Modul Basis ist bei allen käuflichen Modulen oder Paketen automatisch mit dabei.

 

shakehands Kontor Basis – Grundfunktionen

Mit dem kostenlosen Grundmodul stehen Ihnen die wichtigsten buchhalterischen Basisfunktionen zur Verfügung:

  • Einnahmen oder Ausgaben auf Finanzkonten buchen, z. B. Kasse oder Bank
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen als Offene Posten erfassen (Debitoren und Kreditoren)
  • Ein- und ausgehende Zahlungen erfassen (Eingangszahlungen und Ausgangszahlungen)
  • Adressen verwalten
  • Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten
  • Auswertungen zu vielen Bereichen
  • Archivieren von digitalen Belegen
  • Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
  • Buchungsvorlagen und Autobuchungen
  • Buchungsperioden (1 - 14)
  • Kostenstellen erfassen
  • Mail-Server

 

shakehands Kontor Saldo – Finanzbuchhaltung

Das kostenpflichtige Modul Saldo beinhaltet alle Funktionen für die doppelte Buchhaltung. shakehands Kontor Saldo ist eine leistungsfähige Finanzbuchhaltung für die Gewinnermittlungsarten Betriebsvermögensvergleich (Bilanz und Erfolgsrechnung) oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Milchbüchli). Nutzen Sie je nach Ihrer Gewinnermittlung oder Ihren statischen Vorgaben die eine oder andere Art der Gewinnermittlung.

Sie können das Modul Saldo in der Basisversion testweise aktivieren, um die zusätzlichen Funktionen auszuprobieren. Die Testaktivierung ist kostenfrei und unverbindlich. Die Vollversion können Sie in unserem Shop erwerben.

Funktionsumfang im Überblick:

  • Kontenpläne nach nRLR und eigene Kontenpläne
  • Gewinnermittlung als Bilanz und Erfolgsrechnung oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung
  • Soll/Haben Dialog mit Splittbuchungen
  • MwSt-Journal und Abrechnung für alle Methoden
  • Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten
  • Umfangreiche Auswertungen
  • Mahnwesen mit Berechnung von Verzugszinsen
  • Zahlungsaufträge erstellen (pain)
  • Saldenvorträge und Jahresabschluss erstellen
  • Import von externen Bankdaten (camt) via Bankumsatzdateien
  • Anlagegüter und Abschreibungen verwalten

 

shakehands Kontor Balance – Rechnungswesen

Das kostenpflichtige Modul Balance erweitert shakehands Kontor um die Funktionen Auftragsverwaltung mit den Bereichen Einkauf und Verkauf und eignet sich somit hervorragend für alle, die Aufträge und Artikel/Leistungen verwalten müssen. Mit Balance behalten Sie den Überblick über Ver- und Einkäufe, sowie über die Lagerbestände.

Sie können das Modul Balance in der Basisversion testweise aktivieren, um die zusätzlichen Funktionen auszuprobieren. Die Testaktivierung ist kostenfrei und unverbindlich. Die Vollversion können Sie in unserem Shop erwerben.

Funktionsumfang im Überblick:

  • Artikel und Leistungen verwalten, z. B. Preislisten, Artikelgruppen, Lagerjournal u. v. m.
  • Artikelgruppen mit Rabattsperre
  • Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen u. v. m. erstellen, drucken, elektronisch versenden und miteinander verknüpfen
  • Auch Sammelbelege und Beleghistorie
  • Bestandsführung für Artikel
  • Attachments/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • Mahnwesen mit Berechnung von Verzugszinsen und Mahnspesen
  • Zahlungsaufträge erstellen (pain)
  • ESR und bald QR-Rechnung Unterstützung
  • Automatische Verknüpfung und Durchführung aller relevanten Buchungsvorgänge in der Offenen-Posten-Verwaltung

 

shakehands Kontor Pro – Erweiterungen und Zusätze

Das kostenpflichtige Modul Pro bietet komfortable Zusatzfunktionen für einen effizienten Arbeitsablauf.

Sie können das Modul Pro in der Basisversion testweise aktivieren, um die zusätzlichen Funktionen auszuprobieren. Die Testaktivierung ist kostenfrei und unverbindlich. Die Vollversion können Sie in unserem Shop erwerben.

Funktionsumfang im Überblick:

  • Briefe
  • Projekte (Verwalten und Aktivitäten)
  • Digitale Anhangübersicht mit Archiv und Suchfunktionen, Export aus Anhangbrowser
  • farbliche Tags für diverse Listen
  • Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDFs
  • Konfigurierbare Dateinamen für PDFs
  • Automatische Anhänge für Emails
  • Adressen mit Ansprechpartnern
  • Adressen mit Aktivitätshistorie und eigener Bereich Aktivitäten
  • Sofortzahlung bei neuen Belegen und offenen Posten
  • Aus einem Angebot bzw. einer Auftragsbestätigung kann eine Bestellanfrage bzw. Bestellung generiert werden.

 

shakehands Kontor – Pakete  

Brauchen Sie mehr als die Funktionen eines kostenpflichitgen Modul, wählen Sie aus einem der beiden Pakete. 

  • shakehands Kontor Complete (Saldo, Balance, Basis)
  • shakehands Kontor Pro (Saldo, Balance, Pro, Basis)

Bestellen Sie die Paketlösungen hier.