Kontor / Grundlagen shakehands Kontor

kaufmännisch Runden mit der kaufmännischen Rundung

shakehands Kontor rundet Beträge von 9 Nachkommastellen in der Datenbank mit dezimaler Prozedur auf zwei Nachkommastellen bei der Ausgabe von Beträgen in Listen, Ausgaben und Feldern. Auch die Umsatz/Vorsteuer/Bezugssteuer werden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. 

Möchten Sie nun auf den 5er, den 10er nach dem Komma oder einen ganzen Betrag kaufmännisch runden nutzen Sie die folgende Möglichkeit? 

Erfassen Sie einen neuen Artikel kaufmännische Rundung mit einer eigenen Artikelgruppe Rundung. 

Damit können Sie z.B. Einen Verkaufsbeleg von Total CHF 72.72 auf CHF 72.70 mit -2 Rappen kaufmännisch runden. Oder die Projektabrechnung im Betrag von CHF 44'001.70 kann mit einer kaufmännischen Rundung um CHF 1.70 auf CHF 44'000.- gerundet werden. 

Voraussetzungen sind eine Artikelgruppe die steuerfrei ist und ein Artikel der Artikelgruppe steuerfrei zugeteilt. Und ein Erlöskonto Erlöse das steuerfrei ist und welches im Kontenplan erfasst wurde.

Legen Sie als erstes eine neue Artikelgruppe an: 

1. Öffnen Sie den Bereich Stammdaten>Artikel und Leistungen im Navigator.
2. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie die Funktion Artikelgruppe... mit OK.
3. Erfassen Sie in der Bezeichnung einen Namen z.B. Rundung.
4. Optional legen Sie eine Obergruppe und eine Beschreibung fest.
5. Wählen Sie nun im Minimum für die Arten Erlöskonto Inland und Erlöskonto Ausland und Erlöskonto steuerfrei je ein Erlöskonto welches steuerfrei ist an. 
6. Sichern Sie mit OK die neue Artikelgruppe.

Legen Sie nun den neuen Artikel kaufmännische Rundung an. 

Voraussetzung es ist - wie oben beschrieben - eine entsprechende Artikelgruppe Rundung vorhanden.

So legen sie den neuen Artikel an: 

1. Öffnen Sie den Bereich Stammdaten>Artikel und Leistungen im Navigator.
2. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie die Funktion Artikel... und bestätigen Sie mit OK.
3. Weisen Sie die Art, die Merkmale mindestens Verkauf, optional Einkauf und in Preisliste aufnehmen und Online-Shop zu.
4. Wählen Sie die neu angelegte Artikelgruppe Rundung im Feld Artikelgruppe aus.
5. Erfassen Sie zudem die Bezeichnung, den Matchcode, evt. eine Beschreibung und weitere Felder. 
6. Sichern Sie mit OK.

shakehands Kontor legt einen den neuen Artikel Rundung an. Die weiteren Bereiche in der Artikelerfassung bleiben leer. Erfassen Sie keinen Kalkulationspreis. 

Der Artikel steht Ihnen ab sofort im Artikelstamm und im Verkaufsbelegen und Einkaufsbelegen für die Positionen zur Verfügung. 

(Release 20.0.1, Apple MacOS)

(Release 16.3.1, Apple MacOS)

Nutzen Sie nun diesen Artikel für die Rundung in Belegen in einer Belegposiiton.

Beispiel:  Lautet das Belegtotal CHF 44'001.70 und Sie möchten den Betrag nun kaufmännische runden, erfassen Sie im Beleg die Position aus dem Artikelstamm als Artikel kaufmännische Rundung mit Menge 1.00 und EP Brutto CHF -1.70. Damit erhalten Sie einen gerundeten Totalbetrag CHF 44'000.-. 

Anzeigen für Positionen können Sie im Einzelpreis und Mengen via Vorgaben>REWE-Vorgaben>Verkauf Allgemein und Apple Vorgaben>REWE-Vorgaben>Einkauf Allgemein je in den Feldern Nachkommastellen Einzelpreis und Nachkommastellen Menge auf 2, 3, 4 Nachkommastellen für die Bildschirmausgabe anzeigen lassen. Für die Ausgabe auf Formualare müssen diese Werte personalisiert werden mit eigenen Formularen.