Kontor / Grundlagen shakehands Kontor

Globales Papierformat festlegen

Sie können verschiedene Dokumente wie z. B. Adresslisten, Angebote, Rechnungen und Bilanzen und Kontoauszüge und vieles mehr aus shakehands Kontor ausgeben. Hierzu sollten Sie nach dem ersten Start von shakehands Kontor als erstes das globale Papierformat definieren, welches dann automatisch für jede Ausgabe beim Druck oder als Digitales Belege verwendet wird. Ohne ein zugewiesenes Format kann es bei der Ausgabe zu Problemen kommen. 

Die Papierformat-Einstellungen beinhalten nicht nur die bedruckbaren Bereiche und Randeinstellungen bei der Ausgabe, sondern auch druckerspezifische Parameter wie Auflösung oder Farbausgabe, Schriften und Druckschächte als Beispiele. Aus diesem Grund muss bei jedem Wechseln des Druckers oder der lokalen Druckeinstellungen im Betriebssystem auch immer das Papierformat in den Applikationen wie shakehands Kontor neu eingestellt werden. Andernfalls können Ausdrucke zu klein, zu gross sein oder komplett leer bleiben. 

Formulargebundene Papierformate

Sie können das Papierformat auch für ein konkretes Druckformular definieren, ohne dass das globale Papierformat verändert wird. Klicken Sie dazu im jeweiligen Ausgabedialog auf die Schaltfläche Papierformat und legen Sie für diese eine Auswertung das gewünschte Papierformat und die Einstellungen fest.

Voraussetzungen: 

• Im lokalen Betriebssystem ist eine Ausgabedatei festgelegt und ein Druckerdatei installiert.
• Dem Benutzerprofil in ihrem lokalen Betriebssystem ist ein Benutzer und eine Ausgabedatei mit den Einstellungen zugewiesen. 

Apple macOS

So legen Sie das globale Papierformat fest:

1. Klicken Sie in der Menuliste auf Ablage>Papierformat....
2. Wählen Sie im Drop-down-Menu Format für den Drucker aus, der verwendet werden soll.
3. Wählen Sie im Drop-down-Menu Papierformat den Eintrag DIN A4 aus.
4. Wählen Sie unter Ausrichtung das Icon Hochformat aus.
5. Speichern Sie mit OK.

Microsoft Windows

So legen Sie das globale Papierformat fest:

1. Klicken Sie in der Menuleiste auf Datei>Papierformat....
2. Wählen Sie im Drop-down-Menu Quelle den Papierschacht Ihres Druckers aus.
3. Aktivieren Sie unter Ausrichtung die Checkbox Hochformat.
4. Speichern Sie mit OK.

shakehands Kontor ruft beim Start von shakehands Kontor die Ausgabedatei des Benutzerprofils des lokalen Benutzers in Ihrem Betriebssystem auf.

Das Papierformat enthält die Anweisung für shakehands Kontor wie und in welcher Art die Daten aus einer Auswertung in einem Formular ausgegeben und angezeigt werden können. Ohne Daten und ohne Formular und ohne Papierformate (Layout) fehlt bei der Ausgabe ein Element. 

Oft wird durch ein Betriebssystem eine Druckerdatei geändert und dies nicht den Applikationen mitgeteilt. Das kann bei der Ausgabe zu Problemen führe, da nur die bisherigen Papierformate vorliegen. Pflegen Sie regelmässig die Papierformate, spätestens bei Problemen in der Ausgabe.