Kontor 2020

Kontor / Grundlagen shakehands Kontor

Globales Papierformat festlegen

Sie können verschiedene Dokumente wie z. B. Adresslisten, Angebote, Rechnungen und vieles mehr aus shakehands Kontor ausgeben. Hierzu sollten Sie nach dem ersten Start das globale Papierformat definieren, welches dann automatisch für jedes zu druckende Dokument verwendet wird. Ohne das Format kann es zu Problemen beim Drucken kommen. 

Die Papierformat-Einstellung beinhaltet nicht nur die bedruckbaren Bereiche und Randeinstellungen, sondern auch druckerspezifische Parameter wie Auflösung oder Farbfähigkeiten. Aus diesem Grund muss bei jedem Druckerwechsel auch das Papierformat neu eingestellt werden. Andernfalls können Ausdrucke zu klein, zu gross oder komplett leer sein. 

 

Formulargebundene Papierformate

Sie können das Papierformat auch für ein konkretes Druckformular definieren, ohne dass das globale Papierformat verändert wird. Klicken Sie dazu im jeweiligen Druckdialog auf die Schaltfläche Papierformat und wählen Sie die gewünschten Einstellungen.

 

Apple macOS X

 

So legen Sie das globale Papierformat fest:

  1. Klicken Sie in der Menuliste auf Ablage>Papierformat....
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menu Format für den Drucker aus, der verwendet werden soll.
  3. Wählen Sie im Drop-down-Menu Papierformat den Eintrag DIN A4 aus.
  4. Wählen Sie unter Ausrichtung das Icon Hochformat aus.
  5. Speichern Sie mit OK.

 

Microsoft Windows

 

So legen Sie das globale Papierformat fest:

  1. Klicken Sie in der Menuleiste auf Datei>Papierformat....
  2. Wählen Sie im Drop-down-Menu Quelle den Papierschacht Ihres Druckers aus.
  3. Aktivieren Sie unter Ausrichtung die Checkbox Hochformat.
  4. Speichern Sie mit OK.