Kontor / Buchhaltung - Buchungen vorerfassen, buchen, digitalisieren, archivieren
Die Buchungsliste
Eine der zentralen Tätigkeiten in der Buchhaltung ist das Erfassen und Buchen von den Einnahmen und Ausgaben. An einer Buchung sind immer mindestens zwei Konten beteiligt: Zum einen das Konto, von dem Geld abfliesst, und zum anderen das Konto, auf welches das Geld zufliesst.
Mit shakehands Kontor haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu erfassen, je nach Ihrer buchhalterischen Erfahrung. Nutzen Sie für die eigene Arbeitsweise den für Sie am besten geeignete EIngabedialog. Zudem erhalten Sie ehute vermehrt Daten elektronisch. Erfassen Sie daher über die verschiedenen Schnittstellen wie Bankauszüge, oder Textimporte oder API-Schnittstelle die Funktion Belege und Teiel von Buchungen als Grundlage für Ihre Buchungen.
Finden Sie hier in den einzelnen Bereichen die möglichen Arbeitsweisen zur Erfassung von Buchungen.
Wir beginnen mit der Buchungsliste und dem Journal welches Sie nach dem Erfassen von Buchungen erhalten.
Buchungsliste
Der Buchungsdialog enthält im unteren Bereich die Buchungsliste, die einen kompakten Überblick über die Buchungen gibt. Das Journal hingegen ist das detaillierte Protokoll aller einzelnen Belegzeilen der Buchungen im gewählten Zeitraum.
Die Buchungsliste
So öffnen Sie die Buchungsliste:
- Klicken Sie im Navigator auf eine der folgenden Optionen:
- Buchhaltung>Soll-/Haben-Buchungen
- Buchhaltung>Einnahmen & Ausgaben
Ein Buchungssatz wird hier jeweils als eine Zeile angezeigt, mit Datum, Belegnummer, Text, Kontierung und Gesamtbetrag sowie einigen weiteren Angaben. Die Buchungsliste bietet damit eine kompakte Übersicht über den jeweiligen Geschäftsfall und zeigt de Buchungsvorgang als Gesamtes.
Der Journalausschnitt
Sie können sich in jedem Buchungsdialog den Journalausschnitt anzeigen lassen, in welchem Sie die einzelnen Buchungszeilen des jeweiligen Buchungssatzes sehen können.
So blenden Sie den Journalausschnitt ein:
- Wählen Sie in der Menuleiste Darstellung>Journalausschnitt einblenden. Der Journalausschnitt wird in einem eigenen Fenster geöffnet.
- Markieren Sie eine Buchung in der Buchungsliste. Die einzelnen Buchungszeilen dieser Buchung werden im Journalausschnitt angezeigt. Hier sehen Sie für jeden Buchungsvorfall alle Details und die automatischen Buchungen z.B. für Umsatzeuer oder Vorsteuer, sowe Informationen über Kostenstellen als einzelne Buchungszeile.
Symbole in der Buchungszeile
Für die Kennzeichnung der Buchungszeilen existieren verschiedene Symbole, welche in der Spalte Art (Buchungsart) und Spalte S (Status) jeder Zeile eingeblendet werden. Die Spalten Art und S sind immer eingeblendet. Spalte D (Export) bietet die Information ob eine Buchungszeile Exportiert wurde.
Buchungsart
Buchungsstatus
Über die Funktion Spaltendarstellung anpassen können Sie weitere Spalten einblenden.
Weitere verfügbare Spalten in der Buchungszeile und im Journalausschnitt
Als weitere Hilfe finden Sie hier eine Zusammenfassung aller Standard-Belegnummernzähler. Die folgenden Kürzel werden in den Belegnummern als Vorlage verwendet. Sie können bei Bedarf diese anpassen.
Belegnummern Default
