Kontor / Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwalten
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Mit shakehands Kontor erstellen und verwalten Sie Verkaufs- und/oder Einkaufsbelege, so z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Bestellungen, Rechnungen oder Lieferantengutschriften.
Der Vorteil einer integrierten Lösung liegt in der nahtlosen Integration aller Vorgänge in die Buchhaltung. Beim Anlegen einer Rechnung werden automatisch ein offener Posten des Belegs und die notwendigen, entsprechenden Buchungen und Buchungszeilen mit erzeugt. So sparen Sie Zeit beim Verwalten und Buchen.
Sie behalten den Überblick über Ihre Aufträge und die Auftragsdokumente. Zudem können Sie Belege bequem weiterführen, also z. B. mit wenigen Klicks aus einer Auftragsbestätigung eine Rechnung erzeugen. Die Position muss nur einmal z.B. in einem Angebot, erfasst werden und kann dann fortan für alle weiteren Belege genutzt werden.
Mit der QR-Rechnungsfunktion erstellen Sie QR-Codes für automatisches Zahlen von Rechnungen und automatisches Zuweisen von Zahlungen beim Einlesen von offenen Posten.
Neu können Sie die Belege digital als PDF und XML ausgeben und so diese digitale Fassung Ihren Empfängerinnen für die weitere Verarbeitung zur Verfügung stellen.
Das Vorgehen für Verkäufe und Einkäufe ist zum grossen Teil identisch, so dass die folgenden Ausführungen für beide Bereiche gelten. Auf Unterschiede wird in den jeweiligen Bereichen eingegangen.