Kontor / Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwalten
Einkauf und Verkauf - Sofortzahlung erstellen [PRO]
[PRO]
Mit der Funktion Sofortzahlung können Sie beim Erstellen einer Rechnung direkt die Zahlung mitbuchen und so den offenen Posten in einem Ablauf ausgleichen. Der Posten ist in der OP-Liste so ausgeglichen.
Voraussetzung:
- Der Zahlbetrag ist identisch mit dem Rechnungsbetrag.
- Sie nutzen die Ausführung shakehands Kontor Pro
Sofortzahlung Verkaufsbelege, Offenen Posten Debitorenrechnungen oder Kreditorenrechnungen
So geben Sie eine Sofortzahlung in einem Beleg ein:
- Erstellen Sie im Bereich Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege eine Rechnung oder im Bereich Offene Posten>Debitorenrechnungen oder Kreditorenrechnungen haben Sie eine OP-Rechung erstellt.
- Wechseln Sie im Bearbeitungsmodus in den Bereich Verkaufsbelege>Gesamtbeträge oder in den Bereich Debitorenrechnungen oder Kreditorenrechnungen.
- Aktivieren Sie dort die Checkbox Sofortzahlung über Konto.
- Geben Sie die Kontonummer für das Finanzkonto entweder direkt oder über den Konten-Assistenten ein. z.B. Konto 1039 Debitkarte.
- Speichern Sie mit OK.
shakehands Kontor gleicht den offenen Posten der Rechnung nun automatisiert mit einer Zahlung aus. Alle notwendigen Buchungen werden instant im Hintergrund gebucht. Die OP-Liste ist damit sofort ausgeglichen.