Kontor 2023

Kontor / Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwalten

Lagerjournal - Journal und Bestände aus Einkaufsbeleg erzeugen

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Lagerjournal ausgeben

Im Bereich Lagerjournal können Sie Lagerbestände für einen bestimmten Zeitraum nach Artikeln und Vorgängen in einer Bestandsliste anzeigen. Sie können hier einen Einkaufsbeleg direkt nach verschiedenen Kriterien ausserhalb des Bereichs Einkaufsbelege generieren. 

Eine neue Bestandsliste erstellen:

  1. Klicken Sie im Navigator auf den Bereich Einkauf & Verkauf>Lagerjournal. shakehands Kontor zeigt in einer Baumstruktur die Lagerartikel. 

  2. Sie finden in der Ebene 1 der Liste alle Lagerartikel. In der Ebene 2 alle Details. Das Dreieck vor einem Artikel bedeutet es gibt weitere Details , die geöffnet werden können.

  3. Setzen Sie einen Filter gemäss ihren Kriterien.

  4. Klicken Sie auf Vorschau..., um eine Ansicht am Bildschirm der Liste zu sehen.

  5. Sie können die Bestandsliste nun als PDF speichern, als Email verschicken oder über einen lokal eingerichteten Drucker ausgeben.


Einen Einkaufsbeleg erzeugen

Eine neuen Einkaufsbeleg erzeugen:

  1. Klicken Sie im Navigator auf den Bereich Einkauf & Verkauf>Lagerjournal.
  2. Sie finden in der Ebene 1 der Liste alle Lagerartikel. In der Ebene 2 alle Details. Das Dreieck vor einem Artikel bedeutet es gibt weitere Details , die geöffnet werden können.

  3. Setzen Sie einen Filter gemäss ihren Kriterien.

  4. In der Listenansicht markieren Sie alle Artikel, für die ein Einkaufsbeleg erzeugt werden soll. Die Artikel müssen zwingend von einem Lieferanten sein.

  5. Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion oder im Kontextmenu auf die Funktion. Im Aktionsmenü erhalten Sie die Funktionen: a) Einkaufsbeleg erzeugen (Zielbestand), die Menge bis zum Zielbestand, b) Einkaufsbeleg erzeugen (Mindestbestand), die Menge bis zum Mindestbestand oder c) Einkaufsbeleg für alle Artikel die Menge 1. Wählen Sie eine Option.
  6. Der Bearbeitungsdialog neuer Einkaufsbeleg>Bereich Kennzeichen wird geöffnet und die Positionen sind gemäss Auswahl nun automatisch unter Positionen ergänzt. Bearbeiten Sie den Einkaufsbeleg in allen andere Postionen oder Feldern.
  7. Speichern Sie den Einkaufsbeleg mit OK.