Kontor / Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwalten

Einkauf und Verkauf - Sofortzahlung erstellen [PRO]

[PRO]

Sofortzahlung erstellen bei Belegen

Mit der Sofortzahlungsfunktion können Sie beim Erstellen einer Rechnung auch gleich direkt die Zahlung mit verbuchen und so den Offenen Posten im gleichen Ablauf sofort ausgleichen. 

Der generierte Offene Posten beim sichern des Belegs wird also mit ausgeglichen und in der OP-Liste ausgetragen. 

Nutzen Sie dies Funktion z.B. bei einer Barzahlungen oder einer Kartenzahlungen oder Mobilephonezahlung.

Siehe auch Belege - weitere nützliche Funktionen

Voraussetzung:

• Der Zahlbetrag ist identisch mit dem Rechnungsbetrag.

So erfassen Sie eine Sofortzahlung in einem Beleg:

1. Erstellen Sie eine Rechnung im Bereich Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege.
2. Wechseln Sie in den Bereich Gesamtbeträge bei neuen noch nicht gesicherten Beleg. 
3. Aktivieren Sie die Checkbox Sofortzahlung über Konto. 
4. Geben Sie die Fibukonto für das Geldkonto entweder direkt oder über den Konten-Assistenten ein. Damit die Zahlung auf das entsprechende Geld oder Kartenkonto gebucht werden kann. 

5. Speichern Sie mit OK.

Sofortzahlung erstellen bei OP-Rechnungen

Die Sofortzahlungsfunktion können Sie ebenfalls im Bereich der Offene Posten unter Offene Posten>Debitorenrechnungen oder Offene Posten>Kreditorenrechnungen nutzen. 

So geben Sie eine Sofortzahlung für eine OP-Rechnung ein:

1. Erfassen Sie im Bereich OffenePosten>Debitorenrechnungen oder Offene Posten>Kreditorenrechnungen einen Offenen Posten. 
2. Aktivieren Sie die Checkbox SofortzahlungüberKonto. 
3. Geben Sie die Fibukonto für das Geldkonto entweder direkt oder über den Konten-Assistenten ein. Damit die Zahlung auf das entsprechende Geld oder Kartenkonto gebucht werden kann. 
4. Speichern Sie mit OK.

Im Bereich Offene Posten finden Sie nun zur eben erfassten Debitoren- bzw. Kreditorenrechnung, die mit dieser Funktion ausgelöste jeweilige Debitoren- bzw. Kreditorenzahlung. 

Der Offene Posten ist somit sofort beim Erfassen der Rechnung ausgeglichen und wird in der OP-Liste nicht angezeigt. 

Zudem werden im Hintergrund im Hauptbuch in shakehands Kontor automatisch alle erforderlichen Buchungen erstellt.