Kontor / Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwalten
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Die E-Rechnung
ist die strukturierte elektronische Form einer herkömmlichen Papierrechnung.
enthält alle üblichen Informationen einer Rechnung in maschienenlesbaren, eingebetteten Daten.
kann in verschiedenen Formaten erstellt und versendet werden, wobei die gängigsten Formate XML oder PDF mit integrierten XML-Daten sind.
wird in shakehands Kontor Release 22 und höher in zwei Formaten umgesetzt:
XRechnungen
ZUGFeRD 2.0/ FACTUR-X
Öffnen Sie in der Seitenleiste den Bereich Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege
Die Listenansicht wird geöffnet, klicken Sie in der Toolbar auf Neu wird der Eingabedialog geöffnet.
Bearbeiten Sie alle Bereiche wie gewohnt um eine neue Rechnung zu erstellen.
Empfänger: Dem Empfänger muss eine Ausgabeart in den Adressen zugeordnet werden! Die Ausgabeart wird aus der Adresse übernommen. Wechseln Sie in den Bereich E-Rechnung und wählen Sie eine Ausgabeart. Preisangaben von E-Rechnungen müssen zwingend auf der Nettokalkulation beruhen.
E-Rechnung einblenden - aktivieren Sie die Checkbox werden weitere Bereiche eingeblendet.
E-Rechnung Kennzeichen > geben Sie notwendige Daten ein, z.B. den Grund für einen Nachlass.
E-Rechnung Positionen > geben Sie notwendige Daten ein, z.B. Hinweise zur Artikelerkennung für den Käufer
E-Rechnung Vorschau > hier erfolgt eine Prüfung, alle Pflichtfelder sollten ausgefüllt sein.
Erhalten Sie eine Fehlermeldung müssen die rot markierten Felder bearbeitet werden. Eingabeinformationen erhalten Sie über Tooltips. Ziehen Sie den Mauszeiger über ein Eingabefeld, platzieren Sie diesen dort und warten kurz, bis der Tooltip aufpoppt. Ergänzen bzw. Korrigieren Sie die Einstellungen in den entsprechenden Bereichen. Prüfen Sie erneut die Vorschau.
Sind alle Vorgaben erfüllt speichern Sie die Rechnung mit
Sind alle Vorgaben erfüllt speichern Sie die Rechnung mit OK.
Markieren Sie die Rechnung in der Listenansicht.
Klicken Sie in der Toolbar auf Ausgeben wird der Dialog Verkaufsbeleg als E-Rechnung ausgegeben geöffnet.
Das Ausgabeprofil wird angezeigt.
Wählen Sie eine Option: E-Mail senden, Als Datei speichern