Kontor / Buchhaltung - Buchungen vorerfassen, buchen, digitalisieren, archivieren

Buchungsdialoge -Nummernkreise und deren Funktionen

Die folgenden Ausführungen gelten für die Programmbereiche: 

• Soll-/Haben-Buchungen 
• Einnahmen & Ausgaben 
• Eröffnungsbuchungen 

Definitionen:

• Standardnummernkreis: Der Nummernkreis, der nur den Zähler (ohne einen Text davor) enthält. 
• Eigener Nummernkreis: Alle Nummernkreise, die einen Textteil enthalten. 

Die Nummernkreise können Sie im Bereich Vorgaben>Nummernkreise definieren. 

So verwenden Sie die Nummernkreisfunktion:

Die nächste Buchung enthält den zuletzt verwendeten Nummernkreis mit erhöhtem Zähler, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: 

1. In der vorherigen Buchung wurde ein eigener Nummerkreis ausgewählt 
2. Beleg-Nr. (Auto) ist eingestellt 
3. Feld erhalten ist aktiviert 

Die nächste Buchung enthält den Standardnummernkreis mit erhöhtem Zähler, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: 

1. Beleg-Nr. (Auto) ist eingestellt 
2. Feld erhalten ist nicht aktiviert 

In der nächsten Buchung ist das Belegnummernfeld leer, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: 

1. In der vorherigen Buchung ist das Belegnummernfeld leer
2. Beleg-Nr. (Manuell) ist eingestellt 
3. Optional: Feld erhalten ist aktiviert 

oder: 

1. In der vorherigen Buchung wurde ein Text in das Belegnummernfeld eingegeben 
2. Beleg-Nr. (Manuell) ist eingestellt 
3. Feld erhalten ist nicht aktiviert 

In der nächsten Buchung wird der Text im Belegnummernfeld beibehalten, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: 

1. In der vorherigen Buchung wurde ein Text in das Belegnummernfeld eingegeben
2. Beleg-Nr. (Manuell) ist eingestellt 
3. Feld erhalten ist aktiviert