Kontor / Buchhaltung - Buchungen vorerfassen, buchen, digitalisieren, archivieren
Auswertung - Kontoauszüge
Ein Kontoauszug dokumentiert alle Journalzeilen, welche ein bestimmtes Konto oder einen ausgewählten Kontenbereich betreffen. Angezeigt werden der Wert der Eröffnungsbuchung, der laufende Saldo nach jeder Buchung und ggf. die Verkehrszahlen. Es werden nur Konten berücksichtigt, auf denen eine Eröffnungsbuchung oder eine sonstige Bewegung im gewählten Zeitraum vorhanden ist.
Die Symbole für Buchungsart und -status entsprechen denen der Buchungsliste.
So zeigen Sie einen Kontoauszug an:
- Klicken Sie auf im Navigator auf Buchhaltung>Kontoauszüge.
- Öffnen Sie bei Bedarf den Filter über die Toolbar und geben Sie darin einen Kontenbereich z. B. 1000-2999 oder eine einzelne Kontonummer ein.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Klicken Sie doppelt auf eine Zeile, um direkt zur dazugehörigen Buchung in der Buchungsliste zu gelangen. Alternativ können Sie auch die gewünschte Zeile markieren und die Leertaste drücken.
Über die Toolbar und die Funktion Drucken können Sie die Kontoauszüge drucken. Es stehen Ihnen verschiedene Formulare für die Ausgabe zur Verfügung.
Beim Drucken von Kontoauszügen können Sie über das jeweils ausgewählte Druckformular bestimmen, ob die Auszüge fortlaufend - also papiersparend - gedruckt werden oder ob für jedes Konto eine neue Seite begonnen wird. Noch umweltfreundlicher sind Sie, wenn Sie den Kontauszug digital ausgeben.
Mit dem Markieren einer Buchungen und einem Doppelklick, wechseln Sie von der Auswertung Kontoauszug auf die Bearbeitungsdialog der Buchhaltung und können mit einem weiteren Klick auf die Leertaste die Buchung gleich in den Bearbeitsmodus nehmen um mögliche Korrekturen vorzunehmen.
Ein weiteres Features ist die Anzeige der einzelnen Journalzeilen einer Buchung. Markieren Sie eine Buchung und öffnen Sie mit einem Rechtsklick das Kontexten Journalzeilen anzeigen. shakehands Kontor öffnet Ihnen nun die Ansicht im Journal mit allen Zeilen der Buchung.
Um alle Zeilen einer Buchung anzuzeigen, können Sie die Journalzeilen anzeigen.
So zeigen Sie die Journalzeilen einer Buchung an:
Markieren Sie die gewünschten Zeilen.
Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion>Journalzeilen anzeigen oder verwenden Sie das Kontextmenu und die Funktion Journalzeilen anzeigen.
shakehands Kontor wechselt in den Bereich Journal und zeigt alle Zeilen zur ausgewählten Buchung.