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Geschäftsjahr anlegen

shakehands Kontor kann für jede Firma beliebig viele Geschäftsjahre verwalten. Einzige Voraussetzung ist, dass die entsprechenden Geschäftsjahre in der Datenbank in shakehands Kontor einmalig angelegt wurden. 

Von da weg können Sie jederzeit in allen angelegten Geschäftsjahren arbeiten, auch jahresübergreifend. Das heisst auch, Sie können nicht in ein Geschäftsjahr buchen, wenn dieses nicht in der Datenbank angelegt ist. 

Beim Anlegen einer Firma in shakehands Kontor wird zunächst nur das Jahr angelegt, das Sie als erstes Geschäftsjahr angeben. Alle nachfolgenden Geschäftsjahre müssen daraufhin manuell anlegt werden. Sie können ein Geschäftsjahr nachfolgend oder vorangehend dem ersten Geschäftsjahr neu hinzufügen.

Voraussetzungen: 

Sie haben von der Buchungsverantwortlichen die Vorgaben für das neue Geschäftsjahr eingeholt, z.B. Versteuerungsart, Versteuerungsmethode, Steuersätze, falls dies Elemente ändern.

So legen Sie ein neues Geschäftsjahr an:

1. Klicken Sie im Navigator auf Buchhaltung>Geschäftsjahre.
2. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu oder nutzen Sie einen der Shortcuts <Command+N> oder <Ctrl+N> oder das Aktionsmenü. shakehands Kontor öffnet den Dialog Geschäftsjahr hinzufügen.
3. Wählen Sie das vorgeschlagene gewünschte Geschäftsjahr aus. Sie können auch vor die erfassenGeschäftsjahr ein Jahr vorher anlegen.
4. Optional: Nur falls es Änderungen in der Buchhaltungsführung gibt anpasse, üblicherweise belassen Sie alle Vorgaben wie im Vorjahr! Wählen Sie optional die Änderung der Versteuerungsart von IST zu SOLL oder umgekehrt; Wählen Sie ein Rumpfwirtschaftsjahr, wenn die Periode wechselt; Wählen Sie die Versteuerungsmethode von Effektiver Methode zu Saldosteuermethode oder umgekehrt und erfassen Sie die neuen Steuersätze, falls diese ändern für das neue Jahr hier für die Saldosteuersatzmethode. Bei effektiver Methode Ändern Sie diese anschliessend an das neu eröffnete Jahr in den Steuersätzen.
5. Speichern Sie mit OK. 

(Release 20.0.1, Apple macOS)

Sie können auch ein Geschäftsjahr vor dem ersten angelegten und zurückliegenden Jahr so beifügen. Wählen Sie in der Combox die entsprechende Auswahl des Geschäftsjahres aus.

Aktivieren Sie nur dann die Checkboxen unter Versteuerungsart ändern, wenn Sie für das neue Geschäftsjahr von der Soll-Versteuerung zur Ist-Versteuerung oder umgekehrt wechseln möchten. Oder wenn Sie die Saldosteuersatzmethode anwenden und oder Sie neue Saldosteuersätze für das neue Jahr erfassen müssen. Diese Checkbox ist nur bei einer Firma mit Betriebsvermögensvergleich verfügbar. Bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist nur die Ist-Versteuerung möglich. Fehlerhaft eingerichtete Geschäftsjahre führen unter anderem zu falschen Ergebnissen in der Mehrwertsteuerabrechnung und oder in der Führung der Buchhaltung wird die Berechnung umgestellt und führen zur falschen Buchungsmethode (vereinbart/vereinnahmt). Melden Sie sich bei Ihrer Buchhaltungsverantwortlichen oder fragen Sie bei uns im Support, wenn Sie unsicher sind!