Kontor 2019

Kontor / System verwalten

shakehands Kontor aktualisieren - Update einspielen

Sowohl Veränderungen an gesetzlichen Rahmenbedingungen oder an Betriebssystemen als auch Fehlerkorrekturen an der Software selbst können ein Update von shakehands Kontor notwendig machen. Sie sollten ein verfügbares Update daher so schnell wie möglich installieren. 

shakehands Kontor überprüft beim Programmstart - 1x täglich - und bei Vorhandensein einer Internetverbindung, ob eine Aktualisierung verfügbar ist. Sie können auch manuell nach einem Update suchen. 

Neue Programmversionen enthalten oftmals auch erweiterte oder an gesetzliche Änderungen angepasste Stammdatenvorlagen. Informationen dazu finden Sie dann in der Beschreibung des Updates. Solche aktualisierten Vorlagen werden nach einer Programmaktualisierung nicht automatisch auf die bereits angelegten Firmen angewandt, da eine Neuerung in Widerspruch zu Ihrer individuellen Konfiguration stehen könnte. Sie können sie mithilfe des Aktualisierungs-Assistenten importieren oder alternativ manuell und selektiv die Vorlagen importierenund Ihren Kontenplan aktualisieren.

Der im Client-Server-Betrieb eingesetzte Datenbankserver ist ein Produkt der Firma SQLabs LLC und wird von dieser Firma gepflegt und weiterentwickelt. Installieren Sie keine Updates des Servers ohne unsere Freigabe für die Verwendung des Updates mit shakehands Kontor. Es ist möglich, dass ein solches Update neue Funktionen, Änderungen oder Inkompatibilitäten mit sich bringt, welche die Arbeit mit shakehands Kontor beeinträchtigen oder im schlimmsten Fall sogar zu Datenverlusten führen können. Verwenden Sie ausschliesslich die Serverversionen, welche auf der Webseite von ShakeHands Software Ltd zur Verfügung gestellt und freigegeben wurden.


 


Voraussetzung:

  • Sie haben eine Internetverbindung hergestellt.
  • Für an Jahreswechselrelease (Major-Release) haben Sie eine neue Lizenznummer beschafft.

So aktualisieren Sie shakehands Kontor:

  1. Klicken Sie in der Menuleiste auf eine der folgenden Optionen: 
    • Apple macOS X: shakehands Kontor>Nach Aktualisierung suchen... 
    • Micorsoft Windows: Hilfe>Nach Aktualisierung suchen...
  2. Falls ein Update vorhanden ist, erscheint ein Dialog Neue Programmversion verfügbar mit Informationen zum neuen Release.
  3. Klicken Sie auf Webseite öffnen, um weitere Informationen zur neuen Programmversion zu erhalten. 

  4. Klicken Sie auf Aktualisierung laden, um die neue Programmversion herunterzuladen. Die Installationsdatei wird im Downloadverzeichnis Ihres Webbrowsers abgelegt. 

  5. Installieren Sie die neue Programmversion wie beschrieben im Abschnitt shakehands Kontor installieren

  6. Starten Sie die neuen shakehands Kontor Version. 

  7. Falls es sich um ein Jahreswechsel-Update (neuen Major-Release) handelt, geben Sie die neue Lizenznummer ein. 

  8. Bei einem Jahreswechsel-Update muss in der Regel die Datenbank aktualisiert werden. shakehands Kontor fragt Sie automatisch nach der Aktualisierung. Bestätigen Sie die Aktualisierung und lassen Sie diesen Vorgang unbedingt durchlaufen ohne abzubrechen.

  9. Melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten an shakehands Kontor an und prüfen Sie die Einstellungen in shakehands Kontor und legen Sie die Papierformate neu an. 

  10. Passen Sie eigene Programmteile oder Formualre an, die Sie selber erstellt haben, damit persönliche Formulare und Skripte von den neuen Funktionen profitieren können. 

 

Nutzen Sie auch die neuen Vorlagen-Datenbanken um Dateien zu aktualisieren. Wechseln Sie in den Bereich Import&Export>Import Vorlagen. Hier können Sie aus den aktuellen Vorlagen einzelne Listen einfach und bequem übernehmen und aktualisieren um die eigenen Daten à jour zu halten.Eine Funktion die ebenfalls hilft Daten zu aktualisieren ist die Funktion Konten aktualisieren... Sie finden diese im Bereich Stammdaten>Kontenplan. Setzen Sie den Fokus auf die Kontenliste im Bereich Kontenplan und öffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenu. Hier wählen Sie die Funktion Konten aktualisieren. Wählen Sie den zu Ihrer Vorlagedatenbank ähnlichen oder gleichen Vorlage Kontenplan aus z.B. nRLR KMU und shakehands Kontor schlägt Ihnen in einer Liste die neuen Daten vor und vergleicht diese gleich mit Ihren Einträgen in der Liste. Sie können einzeln oder als ganze Gruppe in Serie die Aktualiserung der Daten nun durchführen.