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Druckformulare

shakehands Kontor stellt Ihnen verschiedene Ausgabe-/Druckformulare zur Verfügung, mit denen Belege, Auswertungen, Übersichten, Protokolle, Steueranmeldungen, Zahlungsaufträge, und vieles mehr ausgegeben werden können.

Sie können diese Vorlagen an Ihre eigene Bedürfnisse anpassen oder auch gleich neue Formulare erstellen. 

Sie können auch Formulare exportieren und importieren, z. B., wenn Sie mit mehreren Datenbanken arbeiten. Wir haben einen Formulargenerator entwickelt und stellen diesen Ihnen kostenlos zur Verfügung. Im Lieferumfang von shakehands Kontor sind Systemformulare (mit Haken in der Spalte System) enthalten. Diese können nicht geändert oder gelöscht werden. Duplizieren Sie ein Formular um ein solches zu bearbeiten.

Beachten Sie das eigene Handbuch Formularentwicklung für dieses Werkzeug.

So passen Sie ein Ausgabe-/Druckformular an:

1. Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>Druckformulare. Es wird eine Liste aller vorhandenen Druckformulare angezeigt. 
2. Filtern Sie die Ansicht bei Bedarf, indem Sie auf das Drop-down-Menu <Alle> links unter der Liste klicken und den gewünschten Bereich auswählen. 
3. Markieren Sie die Zeile mit dem gewünschten Druckformular in der Listenansicht. 
4. Klicken Sie in der Toolbar auf Duplizieren. 
5. Nehmen Sie auf der Registerkarte Kennzeichen die gewünschten Änderungen vor, wie passen Sie den Namen des Formulars an, legen Sie eine Beschreibungfest. Die Gruppe definiert den Bereich des Formulars. Das Land bezeichnet den Aufgabenbereich und korreliert mit der Angabe in den Firmendaten des Landes. Definieren sie die Ausrichtung bei der Ausgabe. Weitere Optionen sind: Alle Firmen: Das Druckformular steht in allen Mandanten in dieser Datenbank zur Verfügung. Aktiviert: Diese Option muss aktiviert sein, damit das Druckformular im Drucken/Versenden-Dialog erscheint. System: bedeutet, das ist eine shakehands Kontor Default Vorlage.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Quelltext, um den Quelltext zu bearbeiten.
7. Die Registerkarte Templates beinhaltet u.a. Zugriffe auf andere Formularskripte wie Schriften oder Templates. 
8. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und bestätigen Sie mit OK.

Möchten Sie gleich mit Daten das Formular ansehen und Bearbeiten. Wechseln Sie in den jeweiligen Bereich z.B. Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege, wählen da einen Beleg aus und klicken auf Drucken/Senden und können hier nun via Bearbeiten eigene oder via Duplizieren systematische Formulare im Formulargenerator öffnen und bearbeiten. Der Vorteil hier haben Sie die Abfrage der Daten gleich zur Verfügung. Datum steht Ihnen hier auch die Registerkarte Vorschau zur Verfügung, wo Sie die Liste und das Formular gleich in einer Vorschau mit Daten sich anzeigen lassen können. 

Brauchen Sie eine Vorschau in einer Datenbankabfrage nutzen Sie den Zugang zu den Druckformularen über den jeweiligen Drucken/Senden-Dialog der Listen oder der Ausgaben. Wählen Sie eine Liste z.B. Verkaufsbelege. Sie erreichen den Druckdialog im Hauptfenster der Firma über die Schaltfläche Drucken/Senden oben rechts in der Toolbar. Damit haben Sie die SQL-Abfrage auf die Daten im Formular gleich zur Verfügung und können so Testläufe gleich mit den Originaldaten anschauen und prüfen. 

Um ein neues Druckformular zu erstellen, wählen Sie ein Formular in der Liste aus und duplizieren Sie dieses vorhandene Druckformular und passen nun das Duplikat an Ihre Bedürfnisse an.

Weitere Informationen zum Anpassen von Druckformularen finden Sie in den Handbüchern Formularentwicklung und Sprachreferenz.

So exportieren Sie ein Formular:

1. Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>Druckformulare. 
2. Markieren Sie das gewünschte Druckformular. 
3. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Exportieren. 
4. Wählen Sie im Dateibrowser den Speicherort aus und bestätigen Sie mit Öffnen. shakehands Kontor exportiert das Formular als Scriptdatei.

So importieren Sie ein Formular:

1. Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>Druckformulare. 
2. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Importieren oder Alle importieren. 
3. Navigieren Sie im Dateibrowser zu dem Druckformular und bestätigen Sie mit Öffnen. shakehands Kontor importiert das Formular und fügt dieses der Liste zu.

Über die Schaltfläche Alle importieren können Sie mehrere Druckformulare gleichzeitig importieren. Beachten Sie dabei, dass die Druckformulare in einem dedizierten Ordner liegen müssen.