Kontor 2020

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Kostenstellen

Mit Kostenstellen lassen sich Aufwendungen und Erlöse unabhängig von der Kontierung gruppieren und auswerten, z. B. nach Projekten/Aufträgen oder Abteilungen. Kostenstellen sind also zur Beantwortung folgender Fragen prädestiniert:

  • Wie hoch sind die gesamten Personalkosten? 
  • Wie hoch sind die Gesamtkosten aller Firmenfahrzeuge? 
  • Welches Ergebnis hat Projekt Enkeltaugliche Scholle insgesamt erzielt? 
  • Welche Filiale ist im Budget?

 

So legen Sie eine Kostenstelle an:

  1. Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>Kostenstellen. 
  2. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu
  3. Geben Sie unter Name eine eindeutige Bezeichnung ein. 
  4. Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung und/oder Bemerkung ein. 
  5. Klicken Sie auf OK.

Die Option Buchungssperre kann für temporär genutzte Kostenstellen verwendet werden. Gesperrte Kostenstellen können nicht ausgewählt und nicht ausgewertet werden. Zudem werden diese Kostenstellen in der Auswahl nicht mehr angezeigt. Also auch nicht mehr genutzte Kostenstellen können so aus den Übernahmelisten entfernt werden. 

Wenn Sie die Kostenstelle nun beim Erfassen einer Buchung auswählen, wird diese Buchung in der Auswertung nach Kostenstellen berücksichtigt.

Wenn ein Buchungssatz zwei Kostenstellen erhält, dann wird der volle Buchungsbetrag auf jeder der beiden Kostenstellen verbucht. Um einen Buchungsbetrag anteilig auf mehrere Kostenstellen zu verteilen, müssen Sie eine Splittbuchung anlegen. Die einzelnen Splittzeilen können dabei die gleiche Kontierung verwenden, aber unterschiedliche Kostenstellen zugewiesen bekommen.

So verwenden Sie eine Kostenstelle an:

  • Wählen Sie die Kostenstelle beim Erfassen einer Buchung aus.
  • Wählen Sie die Kostenstelle in einem Beleg aus.
  • Hinterlegen Sie die Kostenstelle in einem Artikel. Dies wirkt sich nur auf Belege aus.
  • Wählen Sie die Kostenstelle in einer OP-Rechnung aus.
  • Hinterlegen Sie die Kostenstelle in einer Adresse. Dies wirkt sich nur auf OP-Rechnungen aus.
  • Hinterlegen Sie die Kostenstellenpflicht bei Konten. Damit wird bei einer Buchung ohne Koststelle eine Warnung angezeigt die fehlende Kostenstelle zu hinterlegen.