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Kostenstellen

Mit Kostenstellen lassen sich Aufwendungen und Erlöse unabhängig von der Kontierung gruppieren und auswerten, z. B. nach Projekten/Aufträgen oder Abteilungen. Die Auswertung wird im Bereich Buchhaltung>Kostenstellen auf drei Ebenen dargestellt.

Kostenstellen sind also zur Beantwortung folgender Fragen prädestiniert:

• Wie hoch sind die gesamten Personalkosten? 
• Wie hoch sind die Gesamtkosten aller Firmenfahrzeuge? 
• Wie hoch sind die Kosten unserer erneuerbarer Energien?
• Welches Ergebnis hat Projekt "enkeltaugliche Scholle" insgesamt erzielt? 
• Welche Filiale ist im Budget?

So legen Sie eine Kostenstelle an:

1. Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>Kostenstellen. 
2. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu. 
3. Geben Sie unter Name eine eindeutige Bezeichnung für die Kostenstelle ein. 
4. Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung und/oder eine Bemerkung ein. 
5. Klicken Sie auf OK.

Die Option Buchungssperre kann für temporär genutzte Kostenstellen verwendet werden. Gesperrte Kostenstellen können nicht ausgewählt und nicht ausgewertet werden. Zudem werden diese Kostenstellen in der Auswahl nicht mehr angezeigt. Also auch nicht mehr genutzte Kostenstellen können so aus den Übernahmelisten entfernt werden. 

Wenn Sie die Kostenstelle nun beim Erfassen einer Buchung auswählen und buchen, wird diese Buchung in der Auswertung nach Kostenstellen berücksichtigt.

Wenn ein Buchungssatz zwei Kostenstellen KoSt 1 und KoSt 2 erhält, dann wird der volle Buchungsbetrag auf jeder der beiden Kostenstellen gebucht. Um einen Buchungsbetrag anteilig auf mehrere Kostenstellen zu verteilen, müssen Sie eine Splittbuchung dafür anlegen. Die einzelnen Splittzeilen können dabei die gleiche Kontierung verwenden, aber unterschiedliche Kostenstellen zugewiesen bekommen.

So arbeiten Sie mit Kostenstellen in den Bereichen:

• Wählen Sie die Kostenstelle im Feld KoSt 1 und oder im Feld KoSt 2 beim Erfassen einer Buchung in einem der Buchungsdialoge aus.
• Hinterlegen Sie eine Kostenstelle in einem Artikel. Dann wirkt sich dies später beim Buchen des Artikels in einer Position eines Belegs aus.
• Wählen Sie die Kostenstelle in einer OP-Rechnung im Feld KoSt 1 und oder im Feld KoSt 2 aus.
• Hinterlegen Sie die Kostenstelle in einer Adresse im Bereich Kunde Faktura Feld Kostenstelle 1 und oder Kostenstelle 2, sowie im Bereich Lieferant Feld Kostenstelle 1 und oder Kostenstelle 2 an. Dies wirkt sich nur auf Buchungen in den OP-Rechnungen aus.
• Hinterlegen Sie die Kostenstellenpflicht bei Konten. Damit wird bei einer Buchung ohne Koststelle eine Warnung angezeigt die fehlende Kostenstelle zu hinterlegen. Kostenstellen können für Erfolgsrechnungskonten angelegt werden.

So arbeiten sie mit Kostenstellen im Buchungsdialog:

Die Eingabefelder KoSt 1 und KoSt 2, werden in vielen Bearbeitungsdialogen - siehe oben - angeboten. Wir betrachten hier die Verarbeitung unter Soll-/Haben-Modus.

1. Öffnen Sie im Navigator den Bereich Buchhaltung>Soll-/Haben Buchungen.
2. Klicken Sie auf die Beschriftung beim Eingabefeld Kost 2 und oder KoSt 2, und aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Feld für die Eingabe.
3. Ist das Feld aktiviert, kann das Dropdown-Menü mit den angelegten Kostenstellen verwendet werden. Wählen Sie diese aus.
4. So bearbeiten Sie je nach Aufteilung des Betrags:

   
   

   1. Soll der gesamte Buchungsbetrag:

   2. Einer Kostenstelle zugeordnet werden, wählen Sie KoSt 1 oder KoSt 2.

   3. Beiden Kostenstellen zugeordnet werden, wählen Sie KoSt 1  und KoSt 2.

   4. Soll der gesamte Buchungsbetrag aufgeteilt werden:

   5. Muss eine Splittbuchung erzeugt werden.

   6. In der Splittbuchung wird dann die Buchungszeile der KoSt 1 und/oder KoSt 2 zugeordnet.

5. Speichern Sie die Buchung mit OK.

6. Wechseln Sie in den Bereich Buchhaltung>Kostenstellen und werten Sie die Kostenstellen in einer Auswertung aus.