Kontor 2020

Kontor / shakehands Kontor einrichten

Globale Bilder - Logo einfügen

Global hinterlegte Bilder können Sie in Druckformulare einbinden, z. B. als Firmenlogo in Ihren Verkaufsbelegen oder Auswertungen. 

Globale Bilder

Voraussetzung:

  • Die Bilder müssen im TIFF- oder JPG-Format mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi für spätere Ausdrucke als globales Bild vorhanden sein.

So hinterlegen Sie ein globales Bild:

  1. Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>Bilder
  2. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu
  3. Klicken Sie auf Bild angeben ... und wählen Sie eine Bilddatei von Ihrem Computer aus. 
  4. Passen Sie ggf. den Namen an. 
  5. Aktivieren Sie die Option In allen Firmen sichtbar, wenn das Bild für alle Firmen in dieser Datenbank zur Verfügung stehen soll. 
  6. Geben Sie ggf. Notizen zu dem Bild ein. 
  7. Speichern Sie mit OK.

Artikelbilder müssen dagegen im jeweiligen Artikel hinterlegt werden. 

logo.tif ist das Default Logo im Bereich Bilder. Wenn Sie das gleiche Layout nutzen genügt es unter dem gleichen Namen Ihr eigenes Logo einzusetzen.

Logo einfügen

Im folgenden Beispiel fügen wir ein globales Bild als Firmenlogo in ein Druckformular ein, das dann auf jedem Ausdruck mit diesem Formular enthalten ist.

Voraussetzung:

  • Die Bilder müssen im TIFF- oder JPG-Format mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi als globales Bild in shakehands Kontor im Bereich Vorgaben>Bilder hinterlegt sein. 

So fügen Sie ein Logo ein:

  1. Klicken Sie auf Vorgaben>Druckformulare

  2. Klicken Sie auf das Formular TEMPLATE Briefpapier A4 hoch und klicken Sie anschliessend in der Toolbar auf Duplizieren. Eine Kopie des Formulars wird geöffnet. 

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Kennzeichen

  4. Geben Sie einen Namen für das neue Formular ein, z. B. TEMPLATE Briefpapier A4 hoch [MeineFirma]

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Quelltext

  6. Geben Sie in das Suchfeld logo.tif ein und klicken Sie auf Suchen. Falls Sie Ihrem Logo einen eigenen Namen gegeben haben, erfassen Sie ersetzen Sie den Namen in allen Set-Anweisungen.

  7. Speichern Sie mit OK
  8. Duplizieren Sie das Druckformular Auftragsformular universal A4 hoch.
  9. Suchen Sie darin nach der Anweisung #include "TEMPLATE Briefpapier A4 hoch" und passen Sie diese entsprechend des von Ihnen für Ihre eigene Vorlage gewählten Namens an. Z.B. TEMPLATE Briefpapier A4 hoch [MeineFirma].
  10. Speichern Sie mit OK.

Das Formular steht Ihnen nun im Bereich Verkaufsbelege Drucken zur Verfügung.