Kontor / Fehlerbehebung und Pflege
Anlagenkonto weist einen negativen Wert auf
Wenn ein Anlagenkonto einen negativen Wert aufweist, kann das daran liegen, dass die Zugangsbuchung für ein Anlagegut fehlt, gleichzeitig aber die Abschreibungsbuchungen vorgenommen wurden. Dies kann z. B. vorkommen, wenn das Anlagegut vor der Verwendung von shakehands Kontor angeschafft wurde und beim Wechsel zu shakehands Kontor keine Eröffnungsbuchung für das Anlagegut erfasst bzw. nicht aus einem zuvor genutzten Programm übernommen wurde. In diesem Fall müssen Sie die Eröffnungsbuchung für das historische Anlagegut manuell erfassen.
Historisches Anlagegut
Wenn Sie ein Anlagegut erfassen, das vor der Verwendung von shakehands Kontor angeschafft wurde, dann markieren Sie auf der Registerkarte Zugang die Checkbox Historisch. Das hat zur Folge, dass keine Zugangsbuchung in der Finanzbuchhaltung erfolgt, auch wenn ein Verrechnungskonto angegeben ist, da die Zugangsbuchung schon vorhanden sein müsste, entweder durch die Übernahme der Buchungen aus dem zuvor genutzten Programm oder als Eröffnungsbuchung. Damit haben Sie in shakehands Kontor aber den Ganzen Anlagehorizont und die Abschreibungen an einem Ort verwaltet.
So erfassen Sie die Eröffnungsbuchung für ein historisches Anlagegut:
Öffnen Sie das Geschäftsjahr, ab dem Sie mit shakehands Kontor arbeiten.
Klicken Sie im Navigator auf Buchhaltung>Eröffnungsbuchungen.
Erfassen Sie die Eröffnungsbuchung mit den folgenden Angaben:
Datum: Das Datum muss in dem Jahr liegen, ab dem Sie mit shakehands Kontor arbeiten.
Text: Geben Sie einen aussagekräftigen Buchungstext ein, anhand dessen Sie das Anlagegut identifizieren können.
Betrag: Der Buchwert des Anlageguts in dem Jahr, ab dem Sie mit MonKey Office arbeiten
Soll: Das Anlagenkonto
Haben: Das Saldenvortragskonto für Sachkonten
Klicken Sie auf Erfassen.
Erfassen Sie auf diese Weise die fehlenden Eröffnungsbuchungen auch für alle weiteren historischen Anlagegüter. Sie finden in der Karte Bewegungsliste nun historische und aktuelle Bewegungen