Kontor / Offene Posten - OP erfassen, verwalten, zahlen, mahnen
OP-Liste - Offene Posten anzeigen
In der OP-Liste, auch Offene-Posten-Liste genannt, können Sie sich alle offenen Rechnungen einer Art sei es Debitoren oder Kreditoren anzeigen lassen. Über Filter können Sie die Liste weiter einschränken, z. B. alle offenen Posten bis zu einem bestimmten Datum.
Die OP-Liste zeigt jeweils nur Posten in der im Filter angegebenen Währung an. Arbeiten Sie mit Fremdwährungen, müssen Sie für jede gewünschte Währung ein Filterset anlegen und diese in CHF, EUR, DKK, etc anzeigen lassen.
Um die Zahlung für eine offene Rechnung direkt von hier aus zu erfassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Eintrag und wählen Sie im Kontextmenu den Eintrag OP-Zahlung erstellen....
So zeigen Sie die Offenen Posten an:
- Klicken Sie im Navigator auf Offene Posten>OP-Liste.
- Filtern Sie die Liste nach Debitoren oder Kreditoren.
- Um die Gesamtsummen mehrerer offener Posten zu ermitteln, klicken Sie in der linken unteren Ecke des Firmenfensters auf das Summensymbol und markieren Sie dann die gewünschten Zeilen in der Listenansicht. Die Totale lesen Sie dann bequem in der Liste ab.
Über den Befehl Spaltendarstellung anpassen.... im Kontextmenu des Listenkopfs können Sie viele weitere Spalten einblenden, z. B. das Debitorenkonto, die Minderung, die Mahnstufen oder den Zahlungsauftrag oder die Referenzzeile.