Kontor / Offene Posten - OP erfassen, verwalten, zahlen, mahnen
Debitoren- und Kreditorenrechnungen - OP-Abovorgang
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Sich wiederholende Offene Posten buchen können Sie als Abovorgang anlegen und generieren. Diese werden im Bereich Office>Abovorgänge zur Ausführung bei Fälligkeit bereitgestellt. Abovorgänge können bearbeitet und gelöscht werden.
Einen Abovorgang generieren
- Öffnen Sie im Navigator den Bereich Offene Posten>Debitorenrechnung oder Offene Posten>Kreditorenrechnung.
- Erfassen Sie eine neue OP-Rechnung.
- Setzen Sie den Status Entwurf indem Sie die Checkbox aktivieren.
- Abovorgang: Mit dem Haken in der Checkbox wird die Schaltfläche Bearbeiten... aktiviert. Sie können hier ein Serienmuster anlegen: Entsprechend Ihrer Wahl im Dropdown-Menü werden weitere Auswahlkriterien angeboten. Alle: Legen Sie den Tages-, Wochen- oder Monatsabstand fest oder am: Wählen ggf. Sie im Dropdown-Menü einen festen Wochentag. Beginnt am: Tragen Sie das genaue Datum für den Beginn ein. Seriendauer: Die Dauer des Abovorganges kann im Dropdown-Menü gewählt werden. Im unteren Teil werden die errechneten Daten zum Abovorgang angezeigt, die Felder sind nicht editierbar.
- Speichern Sie die Abo-Einstellung mit OK.
- Tragen Sie alle weiteren Informationen ein und speichern Sie den offenen Posten mit OK.
In der Listenansicht wird der offene Posten in der Spalte Abo mit dem Doppelpfeil-Symbol gekennzeichnet.
- Wechseln Sie in den Bereich Office>Abovorgänge.