Kontor / Stammdaten - anlegen und pflegen
Artikel und Leistung Bereich Stücklisten und Artikelsets anlegen [PRO]
[PRO]
Artikel, die sich aus anderen Artikeln zusammensetzen, können Sie in in der Ausführung Pro von shakehands Kontor als Stückliste anlegen. Eine Stückliste setzt sich aus mehreren Stückartikeln zusammen. Für Artikel und Leistungen müssen getrennte Stücklisten angelegt werden, eine Vermischung ist nicht möglich.
Stücklisten werden in Fertigungsartikel und Artikelsets unterschieden.
Fertigungsartikel
Fertigungsartikel werden im Beleg als solche aufgeführt, die einzelnen Stückartikelbezeichnungen können optional in der Artikelbeschreibung enthalten sein. Der Fertigungsartikel umfasst alle Artikel, die für ein Enderzeugnis benötigt werden.Als Preis wird bei Fertigungsartikeln immer ein Gesamtpreis aufgeführt. Dieser kann entweder automatisch aus der Summe der Einzelpreise berechnet oder manuell im Artikel oder im Beleg eingegeben werden. Ein Fertigungsartikel muss zwingend ein Lagerartikel sein. Ein Fertigungsartikel kann einen Lagerbestand haben. Alle verwendeten Artikel werden optional in der Beschreibung aufgelistet. Die Lager-Abgangs-Buchung der einzelnen Artikel erfolgt mit der Lager-Zugangs-Buchung des Fertigungsartikels. Die Lager-Abgangs-Buchung des Fertigungsartikels erfolgt mit der Belegerfassung.
Artikelsets
Mit Artikelsets können Sie häufig auftretende Artikelkombinationen einfacher und schneller in einen Beleg einfügen. Artikelsets werden im Beleg nicht explizit als solche ausgewiesen. Stattdessen werden die einzelnen Artikel mit ihrem jeweiligen Preis direkt aufgeführt. Ein Artikelset kann keinen Lagerbestand haben. In Belegen wird jeder einzelne Artikel als Position aufgeführt. Die Lager-Zugangs bzw. Abgangs-Buchung erfolgt wie bei den Einzelartikeln.
Voraussetzungen
Die Stückartikel wurden als Artikel oder Leistung angelegt.
Alle Stückartikel einer Stückliste sind von derselben Art, d. h. Artikel oder Leistung.
Der Artikel, der als Stücklistenartikel deklariert wird, darf nicht in Belegen verwendet sein.
Der Artikel, der als Stücklistenartikel deklariert wird, muss den Lagerbestand 0 haben.
- Ein Fertigungsartikel kann einen Lagerbestand haben.
- Alle verwendeten Artikel werden in die Beschreibung übernommen, wenn - der Button Bezeichnung aktiviert wird.
- Die Lager-Abgangs-Buchung der einzelnen Artikel erfolgt mit der Lager-Zugangs-Buchung des Fertigungsartikels.
- Die Lager-Abgangs-Buchung des Fertigungsartikels erfolgt mit der Belegerfassung.
So legen Sie einen Fertigungsartikel an:
- Definieren Sie Artikelgruppen:
- Legen Sie einen neuen Artikel wie gewohnt an oder öffnen Sie einen bestehenden Artikel per Doppelklick oder über die Toolbar mit Bearbeiten.
- Wählen Sie links den Bereich Stückliste/Artikelset. Bearbeiten Sie den Bereich Stückliste, von hier können die Werte in die anderen Bereiche übernommen werden.
- Stückliste: Wählen Sie im Dropdown-Menü Fertigungsartikel.
- Folgende Felder sind nicht editierbar und werden mit der Wahl der Artikel gefüllt. Artikel-Nr/EAN: Bezeichnung: Artikelgruppe: EP Einkauf (je Stk.): EP Verkauf (je Stk.):
- Wählen Sie aus, ob die Preisangaben Netto oder Brutto erfolgen sollen.
- Plus unten links: - der Eingabeassistent > Artikel auswählen wird geöffnet.
- Wählen Sie im Artikelauswahl-Assistenten einen oder mehrere Artikel aus und klicken Sie auf OK. Um die Reihenfolge der Artikel zu ändern, ziehen Sie den gewünschten Artikel mit gedrückter Maustaste nach oben oder unten. Die gewählten Artikel werden in der Listenansicht angezeigt und können hier per Drag and Drop verschoben werden.
- Markieren Sie bei Bedarf eine Zeile, um die Menge des Artikels zu ändern.
- Minus unten links: - markieren Sie nicht benötigte Artikel und klicken dann das Minus zum Löschen.
- Gewicht und Gesamt: Die Werte werden aus den Stückartikeln errechnet.
- Übernehme: Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, um die entsprechenden Daten in den Bereichen Kennzeichen bzw. Kalkulation zu übernehmen, wie Gewicht, Bezeichnung, Einkaufspreis, Verkaufspreis. Es werden immer die Daten aller Stückartikel übernommen und ggf. addiert.
- Bearbeiten Sie den Bereich Lager.
- Erfassen Sie einen manuellen Lagerbestand z.B. 10Stk.
- Aus allen gewählten Stückartikeln mit Lager werden 10 Stk. umgebucht auf den Fertigungsartikel.
- Über die Belegerfassung sind jetzt 10 Stk. verfügbar.
- Speichern Sie mit OK.
Voraussetzungen
- In einem Artikelset werden wiederkehrende Zusammenstellungen von Einzelartikeln erfasst.
- Ein Artikelset kann keinen Lagerbestand haben.
- In Belegen wird jeder einzelne Artikel als Position aufgeführt.
- Die Lager-Zugangs bzw. Abgangs-Buchung erfolgt wie bei den Einzelartikeln.
So legen Sie ein Artikelset an:
- Definieren Sie Artikelgruppen:
- Im Bereich Kennzeichen legen Sie den Artikel wie gewohnt an oder öffnen Sie einen bestehenden Artikel per Doppelklick oder über die Toolbar mit Bearbeiten. Wählen Sie links den Bereich Stückliste/Artikelset. Bearbeiten Sie den Bereich Artikelset, von hier können die Werte in die anderen Bereiche übernommen werden.
- Stückliste: Wählen Sie im Dropdown-Menü Artikelset.
- Folgende Felder sind nicht editierbar und werden mit der Wahl der Artikel gefüllt. Artikel-Nr/EAN: Bezeichnung: Artikelgruppe: EP Einkauf (je Stk.): EP Verkauf (je Stk.):
- Wählen Sie aus, ob die Preisangaben Netto oder Brutto erfolgen sollen.
- Plus unten links: - der Eingabeassistent > Artikel auswählen wird geöffnet.
- Wählen Sie im Artikelauswahl-Assistenten einen oder mehrere Artikel aus und klicken Sie auf OK. Um die Reihenfolge der Artikel zu ändern, ziehen Sie den gewünschten Artikel mit gedrückter Maustaste nach oben oder unten. Die gewählten Artikel werden in der Listenansicht angezeigt und können hier per Drag and Drop verschoben werden.
- Die gewählten Artikel werden in der Listenansicht angezeigt und können hier per Drag and Drop verschoben werden.
- Menge: Markieren Sie in der Listenansicht einen Artikel und geben dann die benötigte Menge ein.
- Minus unten links: Markieren Sie nicht benötigte Artikel und klicken dann das Minus zum Löschen.
- Gewicht: und Gesamt: Die Werte werden aus den Artikeln errechnet.
- Übernehme: Klicken Sie auf die Button, um die Werte in die Bereiche Kalkulation und Kennzeichen zu übernehmen. Bearbeiten Sie ggf. die Angaben der Bereiche Kennzeichen.Der Bereich Kalkulation wird hier nicht bearbeitet.
- Sind gewählte Einzelartikel = Lagerartikel, müssen diese einen Lagerbestand haben.
- Die Lager-Zugangs bzw. Abgangs-Buchung erfolgt bei jedem Einzelartikel.