Kontor / Stammdaten - anlegen und pflegen
Grundsätzlich können alle Belege per Mail aus shakehands Kontor versendet werden.
Im Bereich Adresse>Kennzeichen kann zudem mit der Option "Bevorzugt E-Mail Kommunikation verwenden" erreicht werden, dass alle Belege des Kunden/des Lieferanten ausschliesslich per Mail versendet werden.
Mit dieser Aktiven Option werden bei Ausgaben mit dieser Adresse in Belegen, Mahnungen, etc der Default automatisch auf Email gesetzt. Somit müssen Sie nicht mehr nachdenken, wie sie die Kommunikation mit dieser Adresse möchten.
In der Liste der Verkaufsbelegen können Sie sich über die Filteroption Belegausgabe nur E-Mai speziell nur diese Belege anzeigen lassen.
[PRO]
Alternativ können Sie diese Belege mit einem Etikett in der Liste markieren und die Liste danach filtern.
Für diese Funktion ist allerdings das Modul shakehands Kontor PRO notwendig.