Kontor / Stammdaten - anlegen und pflegen

Kontenplan - die buchhalterische Ordnung

Im Abschnitt Konten verwalten im Bereich shakehands Kontor einrichten haben wir die Grundfunktionen wie das Navigieren im Kontenplan, neues Konto anlegen, Konto bearbeiten, Konto sperren, Konto löschen, Kontenplan aktualisieren, Kontenplan drucken beschrieben. 

Hier leuchten wir nun den Bereich aus buchhalterischer und gesetzlicher Sicht aus. 

Eine Buchhaltung muss den vielfältigen Ansprüchen als betriebliches Kontroll- und Planungsinstrument einerseits und als Grundlage für die Ermittlung von steuerlich relevanter Kennzahlen andererseits gerecht werden, und die Buchhaltungsdaten müssen nach einheitlichen Grundsätzen verarbeitet werden. Das brauchen Sie um aus steuerlicher, handelssteuerlicher und auch als revisionstechnischer Sicht den Anforderungen zu genügen. Die Vorgaben sind in den unternehmerischen und betrieblichen Statuten, wie auch im Obligationenrecht und auch in den Steuergesetzen von Bund, Kantonen und Gemeinden festgelegt.

Grundlage einer systematischen Aufarbeitung der Geschäftsvorfälle ist der Kontenplan in einem Betrieb und in einem Unternehmen. Dieser wird typischerweise aus einem für die jeweilige Branche geltenden Kontenrahmen hergeleitet. Wir liefern in shakehands Kontor verschiedene aktuelle Vorlagen für verschiedene Branchen aus. 

Das Ziel eines Kontenrahmens ist, die Buchhaltung möglichst einheitlich nach einem bestimmten Ordnungssystem und EDV- und digital gerecht und dem Gesetz entsprechend zu organisieren. Im davon abgeleiteten, unternehmerisch personifizierten Kontenplan werden die Besonderheiten des einzelnen Unternehmens, des Betriebs, der Buchführung berücksichtigt. Er enthält zudem nur diejenigen Konten, die auch tatsächlich benötigt werden. 

Die Standart-Sachkonten haben in der Schweiz 4 Stellen, die Personenkonten haben 5 Stellen. Kontenrahmen sind zumeist nach dem Zehnersystem aufgebaut, beinhalten also 10 verschiedene Kontenklassen.

Nutzen Sie für das Einrichten des Kontenplans die Vorlagen von shakehands Kontor und personifizieren Sie diesen Kontenplan. Sie können Sie Abweichungen vom Normkontenplan zu Ihrem Kontenplan einfach mit einer Funktion vergleichen und erkennen. Auch für Neuerungen am Kontenplan nutzen Sie diese Kontrollfunktion. 

ShakeHands Software Ltd liefert jeweils beim neuen Jahresrelease am Anfang des Jahres eine aktualisierte Form der Vorlagenkontenpläne aus.  

Hier ein Aufbau eines nRLR Kontenplans: