Kontor 2025

Kontor / System einrichten und verwalten

Datenbank verwalten

In diesem Bereich gibt es interne Funktionen für die Datenbank zur Pflege und zur Reorganisation und zum Teilen von Daten von unterschiedlichen Ausführungen. Die Bereiche der Pflege werden in diesem Abschnitt beschreiben: 

Datenbank verwalten - Aufgaben rund um die Datenbank - anlegen, öffnen, übernehmen, verwalten

Anbei beschrieben wir das entfernen von Daten aus anderen Ausführungen:

Pro-Daten löschen

 

Wenn Sie das Modul Pro getestet haben, ohne anschliessend eine Pro-Lizenz zu erwerben, können Sie nach Ablauf der Testphase die mit den Pro-Daten verknüpften Datensätze nicht mehr bearbeiten oder ausgeben, z. B. Verkaufsbelege, die einem Projekt zugeordnet wurden. Gleiches gilt nach einem Downgrade vom Modul Pro zu den Modulen Saldo und oder Balance. Um dann mit der betreffenden Datenbank ohne eine Pro-Lizenz weiterarbeiten zu können, müssen Sie diese Pro-Daten aus der Datenbank löschen. Die Funktion Pro-Daten löschen hilft dabei.

Hinweis: Es werden immer die Pro-Daten aller Firmen einer Datenbank gelöscht.

Voraussetzung: 

  • Es ist keine gültige Pro-Lizenz in shakehands Kontor hinterlegt. 
  • Es ist keine Firma geöffnet. 
  • Sie sind als Administrator angemeldet. 
  • Client-Server-Betrieb: Es sind keine weiteren Arbeitsplätze an dieser Datenbank angemeldet.

So löschen Sie die Pro-Daten aus einer Datenbank:

  1. Klicken Sie in der Menuleiste auf eine der folgenden Optionen: 
  2. Apple macOS: Ablage>Datenbank verwalten>PRO-Daten löschen... oder bis Release 18.1 Ablage>Datenbank>PRO-Daten löschen... und Microsoft Windows: Datei>Datenbank verwalten>PRO-Daten löschen... oder bis Release 18.1 Datei>Datenbank>PRO-Daten löschen... 

  3. Lesen Sie den Dialog aufmerksam durch. Aktivieren Sie die Checkbox zur Bestätigung des Löschvorgangs. 

  4. Klicken Sie auf Daten löschen. 

  5. Bestätigen Sie den Hinweis auf die Datensicherung mit OK. Eine Sicherheitskopie der Datenbank wird angelegt und anschliessend werden alle Pro-Daten aus der Datenbank gelöscht. 

  6. Bestätigen Sie die Erfolgsmeldung mit OK. shakehands Kontor wird beendet.

  7. Starten Sie shakehands Kontor neu.