Kontor / System einrichten und verwalten
Datensicherungen sind eine unerlässliche Schutzmassnahme, damit bei system- oder hardwarebedingten Fehlern oder Beschädigungen der Datenbank nicht sämtliche Daten verloren gehen. Über die automatische Datensicherung wird in regelmässigen Abständen eine Momentaufnahme des aktuellen Datenbestandes gemacht, sodass man im Fall eines Problems mit der aktuellen Datenbank auf die letzte Datensicherung zurückgreifen und so die Daten auf dem Stand dieser Sicherung rekonstruieren kann. Datensicherungen sind daher umso effektiver, je häufiger sie erstellt werden.
Wie funktioniert die Datensicherung bei shakehands Kontor?
shakehands Kontor speichert alle Daten in einer einzigen Datenbankdatei. Bei einer Datensicherung wird die aktuelle Arbeitsdatenbank komplett in einen Unterordner innerhalb des angegebenen Ordners kopiert. Der Ordnername zeigt dabei das Datum und die Uhrzeit der Sicherung an. Der Ordnername lautet dann beispielsweise 2023-02-18 15-53-33. Das bedeutet, die Sicherung wurde am 18.02.2023 um 15:53:33 Uhr erstellt. Seit Release 19.1.0 sichern wir die Datenbank komprimiert als zip Datei in den Ordner 2023-02-18 15-53-33/Business.sdb.zip.
Zum Wiederherstellen der Daten aus einer Datensicherung genügt es also, die Sicherungsdatei zu entdecken und wieder in das aktuelle Arbeitsverzeichnis zu kopieren und an die Stelle der fehlerhaften Datenbankdatei zu kopieren und diese zu ersetzen.
Wohin sollte ich die Daten sichern?
Wir empfehlen als Speicherort für die Sicherungskopie auf jeden Fall ein anderes Laufwerk als das, auf dem die jeweilige Arbeitsdatenbank liegt. Auch sollten Datensicherungen regelmässig auf Sicherungsmedien wie z. B. SSD oder andere Drives oder CDRs, DVDs oder ein anderen Backupmedien geschrieben oder in einer privaten Cloud gesichert werden, denn wenn z. B. durch einen Blitzeinschlag der gesamte Rechner inkl. externer Festplatte unbrauchbar geworden ist, sind die Sicherungen auf der externen Festplatte ebenfalls unbrauchbar und ein externes Backup Überlebens wichtig. Bei besonders wichtigen Daten, wie der Buchhaltung eines Unternehmens, sollten die regelmässig erstellten Datensicherungen auch ausser Haus gelagert werden, z. B. auf externen Servern.
Wenn Sie mit mehreren Datenbanken arbeiten, sollten Sie unbedingt auch unterschiedliche Sicherungsordner dafür verwenden, da sonst die Sicherungen aller Datenbanken im gleichen Sicherungsordner abgelegt werden und im Nachhinein nur noch schwer ausgelesen werden können.
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