Kontor / System verwalten
Datensicherungen sind eine unerlässliche Schutzmassnahme, damit bei system- oder hardwarebedingten Fehlern oder Beschädigungen der Datenbank nicht sämtliche Daten verloren gehen.
Über die automatische Datensicherung wird in periodischen Abständen eine Momentaufnahme des aktuellen Datenbestandes gemacht, sodass Sie im Fall eines Problems mit der aktuellen Datenbank auf die letzte Datensicherung zurückgreifen und die Daten auf dem Stand dieser Sicherung rekonstruieren können. Datensicherungen sind daher umso effektiver, je häufiger sie erstellt werden.
Wie funktioniert die Datensicherung in shakehands Kontor?
shakehands Kontor speichert alle Daten in einer einzigen Datenbankdatei. Bei einer Datensicherung wird die aktuelle Arbeitsdatenbank komplett in einen Unterordner innerhalb des angegebenen Ordners kopiert. Der Ordnername zeigt dabei das Datum und die Uhrzeit der Sicherung an. Der Ordnername lautet dann beispielsweise 2019-05-17 17-53-44. Das bedeutet, die Sicherung wurde am 17.05.2019 um 17:53:44h erstellt.
Zum Wiederherstellen der Daten aus einer Datensicherung genügt es, die Sicherungsdatei (SDB) wieder in das aktuelle Arbeitsverzeichnis zu kopieren und die an dieser Stelle fehlerhaften Datenbankdatei zu ersetzen.
Wohin sollte ich die Daten sichern?
Wir empfehlen als Speicherort für die Sicherungskopie auf jeden Fall ein anderes Laufwerk als das, auf dem die jeweilige live Arbeitsdatenbank liegt. Auch sollten Datensicherungen regelmässig auf Sicherungsmedien wie z. B. Flash-Stick, CDs, DVDs oder Streamer geschrieben werden, denn wenn z. B. durch einen Blitzeinschlag der gesamte Rechner inkl. externer Festplatte unbrauchbar geworden ist, sind die Sicherungen auf der externen Festplatte ebenfalls unbrauchbar.
Bei besonders wichtigen Daten, wie der Buchhaltung eines Unternehmens, sollten die regelmässig erstellten Datensicherungen auch ausser Haus gelagert werden, z. B. auf externen Servern.
Wenn Sie mit mehreren Datenbanken arbeiten, sollten Sie unbedingt auch mehrere unterschiedliche Sicherungsordner verwenden, da sonst die Sicherungen aller Datenbanken im gleichen Sicherungsordner abgelegt werden und im Nachhinein nur noch schwer zugeordnet werden können.
Siehe die Arbeitsabläufe: