Kontor 2024

Kontor / Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwalten

Einkauf und Verkauf - XRechnung [PRO]

[PRO]

Mit dem Format XRechnung kennt shakehands Kontor ein digitales Rechnungsformat. Hier in der Schweiz ist die eBill der aktuelle Standart, welcher vom Bankwesen und der PostFinance forciert wird. 

Wir führen ab Release 18 die Funktion schrittweise ein. Rechnungen werden in einem strukturierten elektronischen Format ausgegeben und können so zwischen Unternehmen einfach ausgetauscht werden, ohne Medienunterbruch.

Zur Anwendung kommt dabei ein XML basierendes Format. Dieses lehnt sich an das europäisches ISO-Format an. Die XRechnung ist im Gegensatz zur eBill kostenlos bei der Verwendung, hier wird nicht für jede Transaktion eine Gebühr verlangt. 

Die Formate sind zwingend vorgeschrieben für XRechnungen. Sie können daher mit dieser Funkion eine erstellte Rechnung um die XRechnungs-Vorgaben einfach ergänzen.


Erstellen einer XRechnung
  1. Öffnen Sie im Navigator den Bereich Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege
  2. Die Listenansicht wird geöffnet, klicken Sie in der Toolbar auf Neu. Der Eingabedialog wird geöffnet. 
  3. Bearbeiten Sie alle Bereiche wie gewohnt um eine neue Rechnung zu erstellen. 
  4. Aktivieren Sie die Checkbox XRechnung anzeigen im Bereich Kenneichen. shakehands Kontor öffnet drei neue Bereiche. a) XR Kennzeichen > tragen Sie hier die notwendigen Daten: Leitweg-ID, Fälligkeitsdatum usw. ein und ergänzen Sie die XRechnungs-Elemente hier. b) XR Positionen > erfassen Sie die Postionen und ergänzen Sie die XRechnungs-Elemente hier c) XR Vorschau > hier müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt werden.
  5. Erhalten Sie eine Fehlermeldung beim Sichern mit OK müssen die rot markierten Felder bearbeitet werden. Sie sehen diese unter XR-Vorschau.
  6. Ergänzen bzw. Korrigieren Sie die Einstellungen in den entsprechenden Bereichen. 
  7. Speichern Sie mit OK wiederholt die Daten und prüfen Sie erneut die XR Vorschau. 
  8. Sind alle Vorgaben erfüllt, speichern Sie die Rechnung mit OK. 
  9. Markieren Sie die Rechnung in der Listenansicht. 
  10. Klicken Sie auf Aktion. Das Aktionsmenu wird geöffnet. Wählen Sie XRechnung(en) erzeugen
  11. Sichern Sie das Dokument und versenden Sie es nun an den vorgesehenen Rechnungsempfänger.

Wir werden in weiteren Minorrelasen die Funktion eBill laufend erweitern (Stand Februar 2023).