Kontor 2023

Kontor / Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwalten

Lagerjournal - und aus Beständen Einkaufsbeleg erzeugen

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Lagerjournal ausgeben

Im Bereich Lagerjournal können Lagerbestände für einen bestimmten Zeitraum nach Artikeln und Vorgängen in einer Bestandsliste angezeigt. Her können Sie einen Einkaufsbeleg direkt nach verschiedenen Kriterien ausserhalb des Bereichs Einkaufsbelege generieren. 

Eine neue Bestandsliste erstellen:

  1. Klicken Sie im Navigator auf den Bereich Einkauf & Verkauf>Lagerjournal. shakehands Kontor erstellt in einer Baumstruktur die Anzeige der Lagerartikel. 

  2. Sie finden in der ersten Ebene 1 in der Liste alle Lagerartikel. In der Ebene 2 alle Details. Das Dreieck vor einem Artikel zeigt die Details der Ebene z an.

  3. Setzen Sie einen Filter gemäss ihren Kriterien ein.

  4. Klicken Sie auf Vorschau..., um eine Ansicht am Bildschirm der Liste zu erhalten.

  5. Sie können die Bestandsliste als PDF, als Email oder über einen lokal eingerichteten Drucker versenden/ausgeben.


Einen Einkaufsbeleg erzeugen

Eine neuen Einkaufsbeleg erzeugen:

  1. Klicken Sie im Navigator auf den Bereich Einkauf & Verkauf>Lagerjournal.
  2. Sie finden in der ersten Ebene 1 in der Liste alle Lagerartikel. In der Ebene 2 alle Details. Das Dreieck vor einem Artikel zeigt die Details der Ebene z an.

  3. Setzen Sie einen Filter gemäss ihren Kriterien ein.

  4. In der Listenansicht markieren Sie alle Artikel, für die ein Einkaufsbeleg erzeugt werden soll. Die Artikel müssen zwingend von einem Lieferanten sein.

  5. Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion oder via Kontextmenu die Funktion. Im Aktionsmenü erhalten Sie die Funktionen: a) Einkaufsbeleg erzeugen (Zielbestand), die Menge bis zum Zielbestand wird vorgeschlagen., b) Einkaufsbeleg erzeugen (Mindestbestand), die Menge bis zum Mindestbestand wird vorgeschlagen oder c) Einkaufsbeleg für alle Artikel die Menge 1.
  6. Der Bearbeitungsdialog neuer Einkaufsbeleg>Bereich Kennzeichen wird geöffnet und die Positionen sind gemäss Funktionen automatisch unter Positionen ersichtlich. Bearbeiten Sie den Einkaufsbeleg in allen andere Feldern.
  7. Speichern Sie den Einkaufsbeleg mit OK.