Kontor 2021

Kontor / Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwalten

XRechnung [PRO]

Mit dem Format XRechnung kennt shakehands Kontor ein digitales Rechnungsformat. Hier in der Schweiz ist die eBill der aktuelle Standart. Wir führen ab Release 18 diese Funktone Schrittweise ein. Rechnungen werden in einem strukturierten elektronischen Format ausgetauscht.
Zur Anwendung kommt dabei ein XML basierendes Format und lehnt sich an ein europäisches ISO-Format an.

Erstellen einer XRechnung
  1. Öffnen Sie im Navigator den Bereich Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege
  2. Die Listenansicht wird geöffnet, klicken Sie in der Toolbar auf Neu. Rer Eingabedialog wird geöffnet. 
  3. Bearbeiten Sie alle Bereiche wie gewohnt um eine neue Rechnung zu erstellen. 
  4. Aktivieren Sie die Checkbox XRechnung anzeigen. shakehands Kontor öffnet zwei neue Bereiche. a) XR Kennzeichen > tragen Sie hier die notwendigen Daten: Leitweg-ID, Fälligkeitsdatum usw. ein. b) XR Vorschau > hier müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt sein.
  5. Erhalten Sie eine Fehlermeldung müssen die rot markierten Felder bearbeitet werden. 
  6. Ergänzen bzw. Korrigieren Sie die Einstellungen in den entsprechenden Bereichen. 
  7. Speichern Sie mit OK und prüfen Sie erneut die XR Vorschau
  8. Sind alle Vorgaben erfüllt speichern Sie die Rechnung mit OK
  9. Markieren Sie die Rechnung in der Listenansicht. 
  10. Klicken Sie auf Aktion. Das Aktionsmenu wird geöffnet. Wählen Sie XRechnung(en) erzeugen
  11. Sichern Sie das Dokument und versenden es an den vorgesehenen Rechnungsempfänger,


Wir werden in weiteren Minorrelasen die Funktion eBill freigeben (Stand Februar 2021).