Kontor 2024

Kontor / Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwalten

Belege - nützliche Zusatzfunktionen - Standardtexte

Sie können für jede einzelne Belegart einen Standardtext erfassen und festlegen. z.B: Ob die in der Adresse oder in einem Vorbeleg festgelegten Zahlungsbedingungen und die Lieferart automatisch in den Beleg übernommen werden sollen oder Kopf- und Fusstexte automatisch erstellt werden.


So bearbeiten Sie die Standardtexte für die Belegarten:

  1. Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>REWE-Vorgaben
  2. Klicken Sie auf den Bereich Verkauf oder Einkauf. Dort finden Sie für jede Belegart nun einen Unterpunkt. 
  3. Klicken Sie auf die gewünschte Belegart.
  4. Geben Sie nun hier die gewünschten Texte ein. 

  5. Aktivieren Sie die Checkbox Überschreibt einen vorhandenen Text. Damit stellen Sie sicher, dass beim Weiterführen eines Belegs der hier definierte Text automatisch eingesetzt wird. Ansonsten wird beim Weiterführen des Ursprungsbelegs der Text des Vorbelegs übernommen, welchen Sie dann ggf. immer noch auf Befegerfassungsebene anpassen können. 

  6. Aktivieren Sie die Checkboxen Lieferart übernehmen aus und/oder Zahlungsbedingungen übernehmen aus, um diese Werte in die Belege zu übernehmen. 

  7. Klicken Sie auf Sichern.