Kontor 2020

Kontor / Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwalten

Beleg per Email versenden

Alle druckbaren Belege, Auswertungen und Übersichten können Sie auch direkt aus shakehands Kontor als PDF-Dokument per Email versenden. Schnell und kostengünstig.

Voraussetzung:

  • Sie haben einen Email-Account hinterlegt.


 

So versenden Sie ein Dokument per Email:

  1. Wählen Sie den gewünschten Beleg
  2. Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken
  3. Markieren Sie im  Druckdialog das gewünschte Formular. 
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Email....
  5. Geben Sie Empfänger und Betreff ein. Fall Sie dies nicht schon in den Stammdaten festgelegt haben.

  6. Wählen Sie ggf. einen anderen Absender aus dem Drop-down-Menu aus. 

  7. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Nutzersignatur verwenden, um die für den Benutzer hinterlegte Signatur einzufügen oder zu entfernen. 

  8. Geben Sie den Text der Nachricht entweder direkt ein oder per Rechtsklick einen Textbaustein oder per Vorgabe in der Ausführung shakehands Kontor PRO.

  9. Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche Anhänge...(...), um der Email weitere Anhänge hinzuzufügen. 

  10. Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen: Postausgang, um die Email im Bereich Email-Versand abzulegen oder Senden, um die Email gleich sofort zu versenden

 In der Ausführung Pro können Sie eigene digitale Anhänge automatisch für den Versand ablegen, ebenso die Textblöcke für den direkten Versand via Email. Nutzen Sie diese komfortablen Bereiche für den automatischen Versand Ihrer Belege.