Kontor 2020

Kontor / Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwalten

Sofortzahlung erstellen

Mit der Sofortzahlungsfunktion können Sie beim Erstellen einer Rechnung direkt die Zahlung verbuchen und somit den offenen Posten sofort ausgleichen. 

Voraussetzung:

  • Der Zahlbetrag ist identisch mit dem Rechnungsbetrag.
  • Sie nutzen die Ausführung shakehands Kontor Pro



Belege

So geben Sie eine Sofortzahlung in einem Beleg ein:

  1. Erstellen Sie im Bereich Einkauf & Verkauf eine Rechnung
  2. Wechseln Sie im Bearbeitungsmodus in den Bereich Gesamtbeträge
  3. Aktivieren Sie die Checkbox Sofortzahlung über Konto
  4. Geben Sie die Kontonummer für das Erlös- bzw. Aufwandskonto entweder direkt oder über den Konten-Assistenten ein. z.B. Konto 1040 Debitkarte.
  5. Speichern Sie die Rechnung mit OK.

shakehands Kontor gleicht nun die Offene Posten der Rechnung mit einer Zahlung aus. Und bucht alle notwendigen Buchungen instant im Hintergrund. Die OP-Liste ist sofort ausgeglichen.

Der offene Posten ist somit ausgeglichen und wird in der OP-Liste nicht angezeigt.


OP-Rechnungen

So geben Sie eine Sofortzahlung in einer OP-Rechnung ein:

  1. Erfassen Sie im Bereich Offene Posten eine Rechnung
  2. Aktivieren Sie die Checkbox Sofortzahlung über Konto
  3. Geben Sie die Kontonummer für das Erlös- bzw. Aufwandskonto entweder direkt oder über den Konten-Assistenten ein.
  4. Speichern Sie die Rechnung mit OK.

Auch hier gleicht shakehands Kontor nun Offene Posten instant mit einer Zahlung aus, und bucht alle notwendigen Buchungen im Hintergrund. Die OP-Liste ist sofort ausgeglichen.

Der offene Posten ist somit in beiden Buchungsarten ausgeglichen und wird in der OP-Liste nicht angezeigt.