Kontor 2020

Kontor / Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwalten

Belege - ausgeben und Druckstatus

So drucken Sie einen Beleg:

  1. Markieren Sie den gewünschten Beleg. 
  2. Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken.
  3. Wählen Sie das gewünschte Formular.
  4. Sie haben folgende Ausgabe Möglichkeiten:  
    • Vorschau..., um eine Vorschau des Ausdrucks anzuzeigen. 
    • PDF...: Sie können den Beleg als PDF-Dokument speichern. 
    • E-Mail...: Es öffnet sich ein Email-Fenster, mit dem Sie den Beleg direkt aus shakehands Kontor als PDF-Dokument per Email versenden können. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Email-Accounts zum Versenden von Emails konfiguriert haben. 
    • Drucken...: Sie können den Beleg über Ihren lokal eingerichteten Drucker ausdrucken.
  5. Der Beleg wird wie gewünscht ausgegeben und Sie werden vom Programm gefragt, ob Sie das Dokument in shakehands Kontor mit dem Status Gedruckt versehen möchten.

 

Druckstatus

Wenn Sie das Dokument als gedruckt markieren, kann es nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Dies gewährleistet einen wirksamen Schutz gegen ungewollte nachträgliche Änderungen an steuerrelevanten Dokumenten und kann somit viel Ärger bei Betriebsprüfungen vermeiden z. B. wegen fehlenden Rechnungsnummern oder bei Belegvergleichen aufgrund interner Kontrollmitteilungen zwischen Finanzämtern.

Sollten Sie im Einzelfall eine Änderung an einem gedruckten Beleg vornehmen wollen, müssen Sie zuvor den Druckstatus dieses Belegs über einen Rechtsklick auf den Beleg zurücksetzen.

Über die Vergabe von Zugriffsrechten können Sie festlegen, ob ein Benutzer den Druckstatus zurücksetzen darf oder nicht.

Unter Vorgaben>REWE-Vorgaben>Verkauf/Einkauf>Allgemein können Sie festlegen, ob alle Dokumente nach dem Druck automatisch als gedruckt markiert werden sollen oder ob das Programm für jedes einzelne Dokument danach fragen soll.