Kontor 2019

Kontor / Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwalten

Mit Belegen arbeiten

Mit shakehands Kontor können Sie verschiedene Verkaufs- und Einkaufsbelege erstellen und verwalten, so z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Bestellungen, Rechnungen und Lieferantengutschriften anlegen.

Der Vorteil liegt in der nahtlosen Integration aller Vorgänge in die Buchhaltung. Beim Anlegen einer Rechnung wird z.B. automatisch ein offener Posten erstellt und die notwendigen, entsprechende Buchungen und Buchungszeilen mit erzeugt. So sparen Sie Zeit beim Verwalten und Buchen.

Sie behalten immer den Überblick über Ihre Aufträge und die Auftragsdokumente. Zudem können Sie Belege bequem weiterführen, also z. B. mit wenigen Klicks aus einer Auftragsbestätigung eine Rechnung erzeugen. So erfassen Sie eine Position einmal in z.B. einem Angebot und können diese fortan für alle weiteren Belege nutzen. 

Das Vorgehen für Verkäufe und Einkäufe ist zum grossen Teil identisch, so dass die folgenden Ausführungen für beide Bereiche gelten. Auf Unterschiede wird an den jeweiligen Bereichen eingegangen.