Kontor 2024

Kontor / Grundlagen shakehands Kontor

Datensätze drucken/senden

Sie können verschiedene Arten von Datensatzlisten drucken oder digital ausgeben (kompakt/ausführlich) oder nur bestimmte, einzelne Datensätze drucken/senden. So können Sie z. B. Adresslisten der Debitoren drucken oder eine Artikelliste ausgeben oder Kontoauszüge und Steuerjournale in einer Vorschau anzeigen. Sie geben Bilanzen digital aus. 

Voraussetzung:

  • Sie haben das globale Papierformat festgelegt.


So drucken Sie eine Datensatzliste:

  1. Öffnen Sie im Navigator den gewünschten Bereich, z. B. Stammdaten>Adressen. 

  2. Wählen Sie aus, welche Daten Sie drucken möchten: 

    • Listenansichten, Auswertungen: Filtern Sie die Ansicht bei Bedarf oder grenzen Sie die Ansicht über die Schnellsuche oben rechts im Fenster ein. Es werden immer nur die Datensätze gedruckt, die aktuell in der Listenansicht angezeigt werden, d. h., Sie können über den Filter und die Schnellsuche eingrenzen, welche Datensätze gedruckt werden.

    • Belege, Dokumente:  Markieren Sie die Datensätze, die Sie als Dokument ausgeben möchten.

  3. Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken/Senden. 

  4. Wählen Sie je nach gewünschter Art der Datensatzliste auf ein entsprechende Formular, in welchem Sie die Daten ausgeben möchten. Je nach Datensatztyp (Adressen, Buchungen, Belege, etc.) stehen Ihnen hier unterschiedliche Optionen zur Verfügung. 

  5. Für die Ausgabe haben Sie folgende Möglichkeiten: 

    • Vorschau... Das Formular und die Daten werden am Bildschirm in einer Vorschau angezeigt.

    • PDF...: Sie können die Datensätze als PDF-Dokument anlegen und gleich sichern. 

    • Email...: Es öffnet sich ein Email-Fenster, mit dem Sie die Ausgabe direkt aus shakehands Kontor in einer Email und da als PDF-Dokument im Anhang versenden können.

    • Drucken: Sie können die Datensätze über den lokal eingerichteten Drucker ausdrucken.

Ab Release 17.1.0 können Sie bei der Adresse die Option Email Kommunikation bevorzugt verwenden nutzen. Hier werden dann adressenbezogene Auswertungen direkt als Email-Ausgabe bei einer Ausgabe vorgeschlagen. Damit können Sie die digitale Ausgabe steuern und wissen immer welcher Kunde oder Lieferant die Belege digital oder auf Papier bevorzugt.

Arbeiten Sie auch mit dem integrierte Email-Server in shakehands Kontor. Richten Sie diesen unter Vorgaben>Email-Accounts ein. shakehands Kontor versucht, falls der Server nicht in shakehands Kontor abgelegt ist, bei einer vorhanden Email-Adresse unter Adresse, die Email an den lokalen Email-Account zu senden. Dies gilt für die Ausgabe in der Liste Adressen.