Kontor 2020

Kontor / Grundlagen shakehands Kontor

Belege, Listen und Auswertungen ausgeben

Die meisten Ansichten und Auswertungen in shakehands Kontor können Sie auf Papier ausdrucken oder als PDF-Dokument speichern und direkt aus shakehands Kontor per Email digital versenden.

Voraussetzung:

Sie haben das globale Papierformat festgelegt.


So drucken Sie Listenansichten und Auswertungen:

  1. Filtern Sie die Ansicht nach Bedarf. 
  2. Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken. In der Liste Formular werden alle verfügbaren Druckformulare angezeigt.
  3. Markieren Sie das gewünschte Formular. Je nach Programmbereich stehen Ihnen hier verschiedene Optionen zur Verfügung.
  4. Sie haben folgende Möglichkeiten: PDF...: Sie können die Ansicht als PDF-Dokument speichern. Email...: Es öffnet sich ein Email-Fenster, mit dem Sie die Ansicht direkt aus shakehands Kontor als PDF-Dokument per Email versenden können.  Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Email-Accounts zum Versenden von Emails konfiguriert haben. Drucken...: Sie können die Ansicht über Ihren lokal eingerichteten Drucker ausdrucken.

Klicken Sie auf Vorschau..., um eine Vorschau des Ausdrucks anzuzeigen.

Wenn in Ihren Druckdialogen keine Formulare angezeigt werden, können Sie die Druckformulare über Vorlagen importieren.

Alternativ können Sie den Druckdialog folgendermassen öffnen:  Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion>Drucken.... , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Listenansicht bzw. auf einen Datensatz und wählen Sie im Kontextmenu den Eintrag Drucken.... oder klicken Sie in der Menuleiste auf Ablage>Drucken... bzw. Datei>Drucken....

Über die Schaltflächen auf der rechten Seite können Sie die Druckformulare bearbeiten und das Papierformat für ein spezielles Druckformular anpassen.
Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Druckformularen finden Sie im Handbuch Formularentwicklung.

Die Formulare und Ausgaben sind jeweils mit der Liste die Sie für die Auswertung anfragen verknüpft. Also in den Verkaufsbelegen erhalten Sie Formular für Rechnung, Angebote, QR-Rechnung, ESR, etc, im Kontoauszüge, erhalten Sie diverse Ausgaben für Kontoauszüge