Kontor 2020

Kontor / Grundlagen shakehands Kontor

Änderungen speichern

shakehands Kontor speichert alle Daten in einer gesonderten Datenbankdatei ([...].sdb) getrennt von der Anwendung. Wenn Sie einen neuen Datensatz anlegen, z. B. eine Rechnung, müssen Sie die Erstellung dieses Datensatzes oder seine Änderung immer mit OK oder Erfassen bestätigen. Dadurch wird der Datensatz in der Datenbank gespeichert. Es ist also nicht erforderlich, Zwischenstände Ihrer Arbeit zu speichern.

Die Datei, die bei einer Datensicherung angelegt wird, dient ausschliesslich dazu, Ihre Daten im Bedarfsfall wiederherzustellen. Sie wird zusätzlich zu Ihrer Arbeitsdatenbank angelegt, also der Datei, in der Sie arbeiten.

Bei einem Programmupdate muss zuweilen die Datenbank aktualisiert werden. Damit das Datenschema mit der neuen Programmversion arbeiten kann. Dann wird automatisch eine Sicherheitskopie Ihrer Datenbank angelegt.

Sowohl Ihre Datensicherungen als auch die automatisch erzeugten Sicherheitskopien sollten in einem gesonderten Ordner abgelegt werden und nicht in dem Ordner, in dem Ihre Arbeitsdatenbank liegt. Dadurch können Sie Verwechslungen der Datenbanken (Arbeitsdatenbank und Datensicherungen) vermeiden.

 

Zum Schutz vor Verlust oder Beschädigung Ihrer Datenbank empfehlen wir dringend, in regelmässigen Abständen eine Datensicherung anzulegen, z. B. automatisch einmal pro Tag beim Schliessen des Programms. Zudem sollten diesen Backups auf einem externen Drive ortsunabhängig abglegt werden.

Wenn Sie mit nur einer einzigen Datenbank arbeiten, können Sie im Dialog Datenbank öffnen die Option zum Unterdrücken dieses Dialogs aktivieren, damit immer automatisch die zuletzt verwendete Datenbank geöffnet wird.