Kontor 2019

Kontor / Grundlagen shakehands Kontor

kaufmännische Rundung

shakehands Kontor rundet von 9 Nachkommastellen in der Datenbank mit dezimaler Procedur auf zwei Nachkommastellen bei der Ausgabe von Beträgen in Listen und Feldern.

Sie möchten nun auf den 5er oder 10er nach dem Komma oder gar ganze Frankenbeträge kaufmännisch runden? Dazu brauchen Sie einen Artikel kaufmännische Rundung mit einer eigenen Artikelgruppe Rundung, damit können Sie dann z.B. CHF 72.72 auf CHF 72.70 mit -2 Rappen kaufmännisch runden. Oder die Projektabrechnung mit CHF 44'001.70 mit einer kaufmännischen Rundung von CHF 1.70 auf CHF 44'000.- runden. 

 

Legen Sie als erstes eine Artikelgruppe an: 

Voraussetzung es ist minestens ein Erlöskonto Erlöse steuerfrei ohne Steuersatz im Kontenplan erstellt. 

  1. Öffnen Sie den Bereich Stammdaten>Artikel im Navigator.
  2. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie neue Artikelgruppe anlegen.
  3. Erfassen Sie in der Bezeichnung einen Namen z.B. Rundung.
  4. Optional legen Sie eine Obergruppe oder Beschreibung fest.
  5. Erfassen Sie nun im Minimum für die Erlöskonten Inland und Ausland und steuerfrei ein Erlöskonto Steuerfrei. 
  6. Sichern Sie mit OK die neue Artikelgruppe.

 

Legen Sie nun den Artikel ein. 

Voraussetzung es ist eine Artikelgruppe Rundung angelegt.

  1. Öffnen Sie den Bereich Stammdaten>Artikel im Navigator.
  2. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie neuen Artikel erfassen.
  3. Weisen Sie die Art, die Merkmale mindestens Verkauf, optional Einkauf und in Preisliste aufnehmen an.
  4. Wählen Sie die eben angelegte Artikelgruppe Rundung aus.
  5. Erfassen Sie Bezeichnung, Mactchode, evt. Beschreibung und weitere Felder. 
  6. Sichern Sie mit OK.

shakehands Kontor legt einen den neuen Artikel Rundung an. Erfassen Sie keinen Kalkulationspreis. 

Der Artikelsteht Ihnen nun im Artikelstamm zur Verfügung. 

Nutzen Sie nun diesen Artikel für die Rundung in einer Belegposiiton.

Beispiel:  Lautet das Belegtotal CHF 44'001.70 und Sie möchten den Betrag kaufmännische runden, erfassen Sie im Beleg den Artikel kaufmännische Rundung mit 1 Stück EP CHF -1.70. Damit erhalten Sie einen gerundeten Totalbetrag CHF 44'000.-.