Kontor 2023

Kontor / Offene Posten - OP erfassen, verwalten, zahlen, mahnen

OP-Abovorgang

[BALANCE] 

Sich wiederholende Offene Posten buchen können Sie als Abovorgang anlegen und generieren. Diese werden im Bereich Office>Abovorgänge zur Ausführung bei Fälligkeit bereitgestellt. Abovorgänge können bearbeitet und gelöscht werden. 


Einen Abovorgang generieren
  1. Öffnen Sie im Navigator den Bereich Offene Posten>Debitorenrechnung oder Offene Posten>Kreditorenrechnung.
  2. Erfassen Sie eine neue OP-Rechnung.
  3. Setzen Sie den Status Entwurf indem Sie die Checkbox aktivieren.
  4. Abovorgang: Mit dem Haken in der Checkbox wird die Schaltfläche Bearbeiten... aktiviert. Sie können hier ein Serienmuster anlegen: Entsprechend Ihrer Wahl im Dropdown-Menü werden weitere Auswahlkriterien angeboten. Alle: Legen Sie den Tages-, Wochen- oder Monatsabstand fest oder am: Wählen ggf. Sie im Dropdown-Menü einen festen Wochentag. Beginnt am: Tragen Sie das genaue Datum für den Beginn ein. Seriendauer: Die Dauer des Abovorganges kann im Dropdown-Menü gewählt werden. Im unteren Teil werden die errechneten Daten zum Abovorgang angezeigt, die Felder sind nicht editierbar.
  5. Speichern Sie die Abo-Einstellung mit OK.
  6. Tragen Sie alle weiteren Informationen ein und speichern Sie den offenen Posten mit OK.
  7. In der Listenansicht wird der offene Posten in der Spalte Abo mit dem Doppelpfeil-Symbol gekennzeichnet.

  8. Wechseln Sie in den Bereich Office>Abovorgänge.