Kontor 2020

Kontor / Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwalten

Beleg weiterführen

Ein Auftrag umfasst in der Regel mehrere Belege, wie etwa Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung usw. In shakehands Kontor können Sie aus einem bereits vorhandenen Beleg schnell und bequem einen weiteren Beleg zu demselben Auftrag erstellen, also z. B. auf der Grundlage eines Angebots eine Rechnung erstellen. Dabei werden alle Auftragsdaten, wie Kundenadresse, Positionen usw., automatisch übernommen. Zudem erhalten Sie in der Belegliste Markierungen in den verküpften Belegen. Dies können Sie auch mit mehren Belegen gemeinsam in einen weiterführenden Sammelbeleg machen. 


So führen Sie einen Beleg weiter:

  1. Klicken Sie im Navigator auf eine der folgenden Optionen: 
    • Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege
    • Einkauf & Verkauf>Einkaufsbelege
  2. Markieren Sie den gewünschten Beleg.
  3. Klicken Sie in der Toolbar auf die Funktion Aktion>Weiterführen als ... z.B Weiterführen als Rechnung... Sie gelangen direkt in einen neuen Belegerstellungsdialog, in den bereits alle Daten aus dem Vorbeleg übernommen wurden.
  4. Nehmen Sie ggf. die gewünschten Änderungen vor. 
  5. Klicken Sie auf OK, um den neuen Beleg zu speichern.


Mit shakehands Kontor PRO können Sie aus Verkaufsbelegen Einkaufsbelege erzeugen. Dabei können Sie die Positionen eines Beleg eins zu eins übernehmen, oder Sie können bestimmte Positionen aus einem Beleg oder aus mehreren Belegen auswählen. 


So übernehmen Sie alle Positionen eines einzelnen Verkaufsbeleg in einen Einkaufsbeleg:

  1. Klicken Sie im Navigator auf Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege.
  2. Markieren Sie den gewünschten Beleg.
  3. Wählen Sie im Kontextmenu oder über Toolbar Aktion den Eintrag Einkaufsbeleg erzeugen. Ein neuer Einkaufsbeleg wird angelegt sowie die Adressauswahl wird im Bearbeitungsfenster Einkaufsbelege geöffnet.
  4. Wählen Sie Sie die Adresse des Lieferanten aus. 
  5. Speichern Sie mit OK


So erzeugen Sie einen Einkaufsbeleg aus ausgewählten Positionen:

  1. Klicken Sie im Navigator auf Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege
  2. Markieren Sie die gewünschten Belege. 
  3. Markieren Sie in der Detailansicht die gewünschten Positionen. 
  4. Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion>Einkaufsbeleg erzeugen
  5. Wählen Sie Sie die Adresse des Lieferanten aus. 
  6. Speichern Sie mit OK.