Kontor / Buchhaltung - Buchungen vorerfassen, buchen, digitalisieren, archivieren
Auswertung - Summen & Salden
Die Auswertung Summen- und Saldenliste zeigt Ihnen im gewählten Kontenbereich die Sachkonten, Debitoren- oder Kreditoren-Konten für alle bebuchten und budgetierten Konten an. In Listenform ersichtlich sind
- Wert der Eröffnungsbuchung (EB-Wert)
- Summen über den gewählten Zeitraum (Per. Soll, Per. Haben)
- kumulierte Jahreswerte (Kum. Soll, Kum. Haben) und aktuelle Endsaldi (Kum. Saldo)
- sowie das Budget und den prozentualen Ist-Wert (bezogen auf den Periodensaldo).
Bei den Gesamtsummen aller Sachkonten müssen aufgrund des Systems der doppelten Buchführung die Soll- und Haben-Werte immer ausgeglichen sein. Beachten Sie zudem allenfalls eingestellt Filterwerte, die nicht aktiv sein sollten oder entsprechende Daten liefern.
Zum Beispiel können Sie die Auswertung nutzen um die monatlichen kurzarbeitslosen Entschädigungen und die Umsätze, schnell zu berechnen.
Dazu müssen Sie die Monatlichen Umsätze der letzen 24 Monate darstellen. Nutzen Sie die Filteroption und setzen Sie das entsprechende Jahr und nutzen Sie die monatlichen Bereiche. Aktualisieren Sie das Filter und erstellen Sie ein PDF oder kopieren Sie die Daten direkt in eine Tabellenkalkulation.
Brauchen Sie die Reinen Umsatzzahlen nutzen Sie die Auswertung Betriebswirtschaftliche Kennzahlen>Summen und Salden>Umsatz mit dem entsprechen Jahresfilter und der Option Tabelle. Hier erhalten Sie die kumulierten Umsätze nicht auf Detail der Kontoauszüge.
So zeigen Sie die Summen-und-Salden-Liste an:
- Klicken Sie im Navigator auf Buchhaltung>Summen & Salden.
- Klicken Sie in der Toolbar auf Aktualisieren.
- Über die Toolbar und die Funktion Drucken können Sie die Summen- und Saldenlisten ausgeben. Es stehen Ihnen verschiedene Formulare für die Ausgabe zur Verfügung, u.a. mit Budget Vergleich in % oder in absoluten Zahlen und viele mehr.
Klicken Sie doppelt auf eine Kontozeile, um direkt zum dazugehörigen Kontoauszug zu gelangen.
Sie können auch mehrere Konten gleichzeitig oder eine Gruppe markieren, um sich über das Kontextmenu die Kontobewegungen anzeigen zu lassen, aus denen sich die jeweiligen Salden errechnen.
Oder zeigen Sie im Navigator im Bereich Summen die Summen- und Salden der markierten Bereiche an und berechnen Sie so einzelne Werte oder Teilbereich instant.