Kontor 2020

Kontor / Office - Tagesgeschäft bearbeiten, mailen, schreiben, kontrollieren, suchen

Briefe

In der Ausführung Pro von shakehands Kontor können Sie Briefe und Serienbriefe verfassen, ausgeben an einen Drucker oder direkt via Email als PDF-Anhang verschicken.

So erstellen Sie einen Brief:

  1. Klicken Sie im Navigator auf Office>Briefe. 
  2. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu.
  3. Die Briefnummer wird automatisch vergeben. Um sie zu ändern, klicken Sie auf die Feldbezeichnung Brief-Nr. (Auto) und wählen Sie dann Brief-Nr. (Manuell). Der Nummernkreis können Sie im Bereich Vorgaben>Nummernkriese definieren.
  4. Wählen Sie zur internen Information die Art des Briefs aus. 

  5. Wählen Sie einen Empfänger aus oder legen Sie eine neue Adresse an. 

  6. Wählen Sie ggf. einen Ansprechpartner aus. 

  7. Füllen Sie die Felder Anschrift, Email und Fax aus, wenn diese nicht automatisch aus den Adressdaten befüllt wurden. 

  8. Geben Sie den Bearbeiter ein und aktivieren Sie die Checkbox Für Rückfragen angeben, wenn diese Angabe in der PDF-Ausgabe erscheinen soll. 

  9. Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Kategorien ein. 

  10. Weisen Sie den Brief ggf. einem Projekt zu, indem Sie ein vorhandenes Projekt auswählen oder ein neues Projekt anlegen. 

  11. Fügen Sie bei Bedarf Anhänge hinzu. 

  12. Wechseln Sie links in den Bereich Brieftext und geben Sie Betreff, Anrede, Brieftext und Grussformel ein. 

  13. Wechseln Sie links in den Bereich Notizen und geben Sie die gewünschten Informationen ein. 

  14. Speichern Sie mit OK.

 

Weitere Optionen:

  • Serienbrief: Aktivieren Sie diese Checkbox, um den Brief an mehrere Empfänger zu versenden. In diesem Fall müssen alle notwendigen Kontaktdaten in den Adressen hinterlegt sein. 

  • Entwurf: Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie den Brief zu einem späteren Zeitpunkt fertigstellen möchten.

Weiterführende Informationen finden Sie im Pro Handbuch