Kontor 2020

Kontor / Office - Tagesgeschäft bearbeiten, mailen, schreiben, kontrollieren, suchen

Email-Versand

In shakehands Kontor erstellte Belege, Auswertungen und Übersichten, die Sie per Email versenden möchten, können Sie vor dem Versand in diesem Bereich ablegen, um sie später gesammelt zu versenden. Nutzen Sie den Emailclient um digital Belege direkt zu verschicken ohne Umwege.

Voraussetzungen:

  • Sie haben einen Email-Account hinterlegt. 
  • Sie haben eine Email über die Druckfunktion im Postausgang abgelegt. 

So versenden Sie die Emails im Postausgang:

  1. Klicken Sie im Navigator auf Office>Email-Versand. 
  2. Deaktivieren Sie ggf. im Filter die Option Nur meine Emails, um alle vorhandenen Emails anzuzeigen. 
  3. Um eine Emailzu bearbeiten, öffnen Sie sie per Doppelklick. 
  4. Markieren Sie die Email(s), die Sie versenden möchten. 
  5. Klicken Sie auf Senden
  6. Um alle gesendeten Emails anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Gesendet. Sie können die gesendeten Emails zur Ansicht öffnen, jedoch nicht mehr bearbeiten. 
  7. Um alle gelöschten Emails anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Papierkorb. Erst mit dem Löschen einer Email im Papierkorb wird diese endgültig gelöscht.