Kontor 2024

Kontor / Office - Tagesgeschäft bearbeiten, mailen, schreiben, archivieren, kontrollieren, suchen

Abovorgänge - Heute aktuell

shakehands Kontor kann periodisch wiederkehrende Rechnungen oder Buchungen automatisch erzeugen. Bei Fälligkeit können Sie diese Abovorgänge einzeln oder stapelweise ausführen. 

Voraussetzung:

  • Sie haben einen Abovorgang für einen Beleg im Bereich Einkauf oder Verkauf, einen Offen Posten als Debitorenrechnung oder Kreditorenrechnung oder eine Buchung in einem der Buchungsdialoge Soll-/Haben oder Einnahmen & Ausgaben angelegt. oder in den Vorgaben eine Buchungsvorlage angelegt. Nach dem Anlegen eines Abos in diesem der Bereiche wird automatisch hier im Bereich Abovorgang eine Abovorgang angezeigt. Im Register Heute aktuell finden Sie zum aktuellen Datum die neun Abobelge, die Sie via Filter selektieren können. Im Register Abo-Definitionen können Sie mit einem Doppelklick direkt die Abovorlage bearbeiten.


So führen Sie einen Abovorgang aus:

  1. Klicken Sie im Navigator auf Office>Heute zu erledigen ab Release 19 Office>Abovorgänge. Auf der Registerkarte Heute aktuell werden die fälligen Vorgänge angezeigt ab Release 19 sehen Sie die Liste der Vorgänge direkt. 
  2. Der Zähler zeigt die Anzahl der generierten Abovorgänge an.
  3. In der Listenansicht werden alle Abovorgänge in festgelegten Spalten angezeigt.
  4. Deaktivieren Sie die Checkbox vor den Vorgängen, für Vorgänge die Heute nicht ausgeführt werden sollen.
  5. Klicken Sie unten rechts auf Ausführen. shakehands Kontor erstellt die Daten: Für Belegvorgänge: shakehands Kontor erstellt die entsprechenden Belege und führt gleich die zugehörigen Buchungen aus; Für Buchungsvorgänge: shakehands Kontor führt die entsprechenden Buchungen aus; Für Offene Posten: shakehands Kontor führt die entsprechenden Offenen Posten und die Buchungen aus
  6. Bestätigen Sie das Informationsfenster mit OK.
  7. Heute nicht - klicken Sie unten rechts auf den Button, gelangen Sie in den vorherigen Arbeitsbereich und schliessen die Abovorgänge.


Alle Checkboxen können gleichzeitig aktiviert bzw. deaktiviert werden, indem beim Klicken die gehalten wird.