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Dashboard

[SALDO] + [BALANCE] 

Sie finden hier die unternehmerischen Kennzahlen zusammengefasst. Die Dashbordfunktion setzt das Paket Complete oder Paket Pro voraus. Sie sehen hier in einer Übersicht die letzten Buchungen, die Entwicklung der Finanzkonten und die Offenen Posten, Mahnsummen, die Top Kunden und die Top Artikel aus Sicht des Verkaufs.

Sie haben im Dashboard einen schnellen Überblick der wirtschaftlichen Trends im Betrieb. Das Bezugsdatum ist das jeweils aktuelle Datum oder, sofern kleiner, das Enddatum des letzten vorhandenen Geschäftsjahres. Angezeigt werden die letzten sechs Monate vor dem Bezugsdatum auch über den Jahreswechsel hinaus. Die als Link dargestellten blauen Texte sind anklickbar und öffnen direkt den jeweiligen Bereich.

Sie können die Option Beim Start anzeigen, aktivieren oder deaktivieren.

Grundsätzliche Überlegungen zu Dashords finden Sie hier (Artikel in Topsoft 7.2.2024):

Erfolgsfaktoren für wirksame Business-Cockpits

Logik gewinnt 

Um aus den zur Verfügung stehenden Daten, bspw. KPIs zu identifizieren, müssen die Daten gruppiert werden, bspw. nach potenziellen KPIs, Inputs- wie auch diagnostischen Daten oder Insights. Diese werden oft miteinander vermischt, was zu überfüllten Dashboards und zu Fehlinterpretationen führt. Mit unserem Framework ermöglichen wir Unternehmen, ihre Daten zu priorisieren und zu gruppieren, um sie im passenden Gefäss zu analysieren, zu monitoren oder zu bewerten. 

Aktionsfähigkeit sicherstellen

Wie erwähnt sind KPIs kaum etwas Wert, wenn sie nicht direkt oder indirekt handlungsleitend sind. Zudem gilt es, die Interpretationsqualität sicherzustellen, indem Vergleichswerte, beispielsweise zum Vorjahr oder Vorperiode, ergänzt werden oder KPIs an Ziele gekoppelt werden und so, bspw. deren Erfüllungsgrad überwacht und bewertet werden können. 

Storytelling ist Key

Die besten Daten und Kennzahlen in einem Dashboard nützen nichts, wenn sie den Anspruchsgruppen nicht einfach und verständlich zur Verfügung gestellt werden. In der Regel wird in einem hohen Rhythmus zu viel kommuniziert, was Personen eher überfordernd oder ignorierend hinterlässt, als aktiviert. Ein gutes Storytelling fokussiert sich auf eine Erkenntnis oder Aktion, die mit Daten unterlegt und mit zwei bis maximal drei unterschiedlichen Handlungsmöglichkeiten ergänzt wird. 

Fazit

Die Verfügbarkeit der Daten ist eine Hygienefaktor und muss gegeben sein. Erfahrungsgemäss ist es wichtiger, mit einem kleineren Umfang an KPI-Sets zu starten, deren Aktionsfähigkeit sicherzustellen (Inputs > Outputs) und am Storytelling zu schrauben, als zu warten, bis das perfekte Dashboard zur Verfügung steht. 

Das shakehands Kontor Dashbord umfasst daher nur die wichtigsten Basisdaten und diese sind bei jedem SIchern eines Belegs eines Ofenen Posten einer Buchung instant zur Verfügung. Weitere personalisierte KI Dashbords sind via eigene API shakehands Kontor Link realisierbar.