Kontor / Buchhaltung - Buchungen vorerfassen, buchen, digitalisieren, archivieren
Buchungsdialoge - Quittung/Eigenbeleg drucken
Für Buchungen mit einem Finanzkonto des Typs Kassenkonto können Sie schnell und einfach eine Bar-Quittung erstellen. Oft fehlen die Belge und somit können Sie einen Eigenbeleg erstellen oder eine QUittung auch gleich für einen Dritten buchen und ausgeben.
Voraussetzung:
- Die Buchung betrifft ein Finanzkonto des Typs Kassenkonto.
So erstellen Sie eine Quittung:
- Klicken Sie im Navigator auf Buchhaltung>Einnahmen & Ausgaben.
- Markieren Sie die Buchung und klicken Sie im Kontextmenu auf den Eintrag Quittungsdruck einstellen....
- Klicken Sie im Druckdialog auf das gewünschte Formular. Es stehen Ihnen zwei Optionen zur Auswahl.
- Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Vorschau...: Sie können sich eine Ansicht am Bildschirm mit der Druckumgebung der Daten anzeigen lassen.
- PDF...: Sie können die Quittung als PDF-Dokument speichern.
- Email...: Es öffnet sich ein Email-Fenster, mit dem Sie die Quittung direkt aus shakehands Kontor als PDF-Dokument per Email versenden können.
- Drucken...: Sie können die Quittung über Ihren lokal eingerichteten Drucker ausdrucken.
Nachdem Sie diese Schritte einmal durchgeführt haben, steht Ihnen im Kontextmenu zusätzlich der initialisierte Befehl Quittung drucken... zur Verfügung, mit dem Sie die Quittung direkt, also ohne vorherige Formularauswahl, drucken können.