Kontor 2019

Kontor / Buchhaltung - buchen, archivieren, digitalisieren

Digitale Anhänge - Digitales Archiv

Wie nutzen Sie heute die digitalen Belege (Kassenbelege, elektronische Rechnungen, Listen, elektronische Bankumsätze, Zahlungsfiles und vieles mehr als Daten, die Sie einerseits zu Buchungen verarbeiten und anderseits rechtskräftig und verbindlich digital archivieren müssen?

shakehands Kontor unterstützt Sie in mehrfacher Hinsicht dabei: 

a) Digitale Ausgabe

Bei der Ausgabe setzen wir nicht mehr primär auf die Ausgabeform Druck aber auf die elektronische Ausgabe in Form eines PDF-Dokuments oder als Unterart einer Email mit einem PDF-Anhang. 

Daten aus Liste können Sie auch jederzeit bequem via Copy&Paste aus jeder Auswertung elektronisch in z.B. Tabellenkalkulation übergeben. 

Sämtliche shakehands Belege können Sie jederzeit als PDF ausgeben. 

b) Via Schnittstellen

Buchungen und sämtliche Stammdaten können via Textschnittstelle exportiert werden. Verschiedene Textformate stehen zur Auswahl. 

Mit shakehands Kontor Link greifen Sie alle shakehands Liste direkt zu und können so Daten an shakehands Kontor übergeben oder Daten von shakehands Kontor auslesen.

c) Bankumsätze einlesen

Die elektronischen Daten aus Kontoauszügen der Banken können Sie als XML-File (camt) einlesen und mit den vorgefassten Daten dann Buchungen in shakehands Kontor erzeugen.

Unterstützt werden auch bisherige, zeilenorientierte Formate wie XLS, CSV, TXT von Umsätzen von Twint, ApplePay, Kreditkarten und anderen Banking-Systemen.

d) Zahlungsfiles erstellen

Auf der Ausgabeseite erzeugen Sie elektronische Zahlungsfiles nach neuer ISO-Norm (pain) und senden diese zur Ausführung an Ihre Bank.

e) Anhänge

Sie können jeder Buchung über die Funktion Anhänge den digitalen Beleg z.B. eine Eingangsrechnung (PDF) direkt zuweisen und bei der Buchung ablegen. Diese können beliebigen Datenformates sein.

Im Bereich Anhangübersicht (Pro-Funktion) können Sie über sämtliche Anhänge Suchläufe machen. Die leistungsstarke Volltextsuche hilft Ihnen so Belege zu finden. 

Diese Archive dienen Ihnen die Buchhaltung elektronisch zu führen. 

Die Automatisierung in den kommenden Jahren führt dazu, dass immer mehr Daten digital in die Buchhaltung laufen und Sie Buchhaltung und Archiv an einem einzigen Ort führen. Nutzen Sie schon heute diese Features für eine ordentliche Buchhaltung.