Kontor / System einrichten und verwalten
Meine erste Datenbank anlegen
Beim ersten Start von shakehands Kontor muss als erstes eine neue Datenbank anlegt werden. Sie können jederzeit weitere Datenbanken anlegen.
Überlegen Sie sich ob Sie eine Datenbank mit verschiedenen Firmen nutzen möchten. Oder für jede einzelne Firma eine eigene Datenbank anlegen, z.B. beim Datenaustausch mit Kundinnen oder eigenen Einstellunge und Logins.
Falls Sie shakehands Kontor im Client-Server-Betrieb nutzen, müssen Sie zuerst ein lokal erstellte Datenbank erstellen und diese anschliessend auf den Server hochladen.
Die Arbeitsdatenbank darf nicht auf einem vorhandenen Dateiserver, einem NAS oder einer Cloud abgelegt werden, da die von shakehands Kontor verwendete Datenbank SQLite nicht für das Arbeiten auf Dateifreigaben geeignet ist! Die Datenbank kann dabei beschädigt werden!
So legen Sie eine Datenbank an:
- Öffnen Sie shakehands Kontor. Der Willkommen Dialog wird geöffnet.
Falls Sie das Fenster Willkommen nicht öffnet, halten Sie beim Starten von shakehands Kontor die Alt-Taste (Apple macOS) oder die Umschalttaste (Microsoft Windows) gedrückt.
- Klicken Sie gegebenenfalls im Startbildschirm auf die Schaltfläche Freeware. Der Dialog Datenbank öffnen erscheint:
- Klicken Sie auf Neue Datenbank anlegen ...
- Wählen Sie einen Speicherort und geben Sie einen Namen für die Datenbank ein. Vorgabe unter Apple macOS ist der Ordner .../Ihr Benutzer/Dokumente/ProSaldo unter Microsoft Windows ..../Ihr Benutzer/Eigene Dokumente/ProSaldo. Vorgabename der Datenbank ist Business.sdb.
- Klicken Sie auf Sichern.
Als Nächstes werden Sie vom Programm aufgefordert eine neue Firma anzulegen.
Wenn Sie unter Microsoft Windows arbeiten und die Datenbank später im Netzwerk im Client-Server-Betrieb verfügbar sein soll, darf der Name der Datenbank keine Umlaute enthalten. Dies ist auch bie einer lokalen Datenbank zu empfehlen.