Reisekosten / Vorgaben
Kostenstellen
Mit Kostenstellen lassen sich Aufwendungen unabhängig gruppieren und auswerten, z. B. nach Projekten/Aufträgen oder Abteilungen. Kostenstellen sind also zur Beantwortung solcher oder ähnlicher Fragen geeignet: Wie hoch sind die gesamten Reisekosten für ein bestimmtes Projekt? Wie hoch sind die Gesamtkosten für alle Firmenfahrzeuge? Oder wie hoch sind die Gesamtkosten der Abteilungen, Bern, Cottbus, Kröschenbrunnen? Welches Ergebnis erzielt das Projekt ShakeHands Reisekosten 2017 insgesamt? Damit können Sie neben den Kontensaldi auch Auswertungen zu Kostengruppen sich anzeigen. Die Kostenstellen werden via Buchungen an die Finanzbuchhaltung mit exportiert. Können aber auch gleich hier im Bereich Reisekosten>Kostenstellen ausgewertet werden. So legen Sie eine Kostenstelle an:
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Vorgaben>Kostenstellen.
- Klicken Sie in der Toolbar auf Neu.
- Geben Sie unter Name eine eindeutige Bezeichnung ein.
- Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung und/oder Bemerkung ein.
- Klicken Sie auf OK.
Die Kostenstellen werden in Fahrten und Reisen aufgerufen und können in den Fahrtvorlagen und/oder Reisevorlagen hinterlegt werden.
Eine umfassende Auswertung zu den Kostenstellen bietet der Bereich Reisekosten>Kostenstellen. Hier können Sie über Filtermöglichkeiten und drei Ebenen diverse Kostenstellen gruppieren und anzeigen und gleich in einer Kostenstellenauswertung ausgeben.